Commis De Bureau, Développement Immobilier

Titre du poste: Commis de bureau, développement immobilier 
Numéro de la demande: 30779 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704) 
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

**DÉMÉNAGEMENT DES BUREAUX À TERREBONNE EN 2023** 

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste est responsable des données contenues dans les systèmes de gestion immobilière pour les dossiers qui lui sont confiés.  Il saisit les informations dans les systèmes et contrôle la qualité de ces informations, les flux monétaires générés par le système lors du paiement et de la perception des loyers.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système.

- Saisir et Contrôler le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.

- Saisir et analyser dans les baux, les responsabilités respectives des locataires et bailleurs en ce qui a trait aux clauses des contrats à saisir dans SAP RE.

- Assurer la mise à jour et la normalisation des données SAP (partenaires, libellés, etc.).

- Répertorier les clauses d'exclusivité et de restrictions alimentaires dans les baux.

- Saisir et vérifier les paiements et facturations dans SAP.

- Effectuer le pointage journalier des entrées financières dans SAP.

- Faire le suivi des comptes à recevoir sur demande (Québec et Ontario).

- Effectuer le traitement des divulgations des ventes et en fait le suivi.

- Effectuer le calcul les loyers à pourcentage et produit les rapports.

- Effectuer le calcul des Frais d'administration des baux.

- Donner un support aux Gestionnaires & Analystes immobilier.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- BAC en administration ou l'équivalent

- Bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données des outils MS Office (particulièrement Excel et Word)

- Bilinguisme obligatoire anglais avancé (oral et écrit)

- Connaissance du secteur immobilier, un atout

- Connaissance de SAP, un atout

COMPÉTENCES :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro.