Acheteur-Logisticien

Raison d’être

Relevant du Président-Directeur général, ou de tout autre gestionnaire pouvant être désigné par ce dernier, et travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires des différents services, l’Acheteur-Logisticien coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris les négociations de contrats, les achats et la logistique, et ce, pour le navire et le portefeuille de biens et services assignés, de façon à répondre efficacement aux besoins de Relais Nordik inc.

Raison d’être

Relevant du Président-Directeur général, ou de tout autre gestionnaire pouvant être désigné par ce dernier, et travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires des différents services, l’Acheteur-Logisticien coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris les négociations de contrats, les achats et la logistique, et ce, pour le navire et le portefeuille de biens et services assignés, de façon à répondre efficacement aux besoins de Relais Nordik inc.

Principales responsabilités

• Effectuer les achats en lien avec le navire, soit les besoins de l’équipage (nourriture, literie, buanderie, …), les pièces et services pour les équipements de l’hôtellerie, du pont, de la timonerie et de la salle des machines, le carburant et le lubrifiant;
• Établir les priorités d’achats pour l’approvisionnement des travaux de maintenance annuelle du navire en collaboration avec le Surintendant – opérations maritimes;
• Effectuer les achats en lien avec les bureaux et les entrepôts;
• Préparer les cahiers de charges et les appels d’offres;
• Rechercher, identifier et sélectionner les partenaires (fournisseurs et sous-traitants) répondant le mieux aux critères de qualification et aux normes de certification établis;
• Procède à l’évaluation des fournisseurs critiques de façon régulière;
• Négocier les commandes de biens et les contrats de services en conformité avec les politiques établies;
• Veiller à ce que les processus et les procédures d’achat soient suivis (quantité à commander, conformité des réquisitions, autorisations requises, etc.)
• S’assurer que les biens et services sont acheminés entre la source d’approvisionnement et l’utilisateur au meilleur coût, dans les délais requis et qu’ils sont conformes aux termes et conditions du bon de commande ou du contrat;
• Établir le calendrier de livraisons et veiller au respect de celui-ci;
• Travailler de concert avec ses collègues pour répondre efficacement aux différents audits interne et externe;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des finances afin que tous les documents nécessaires soient disponibles pour que les paiements soient effectués dans les temps requis;
• En collaboration avec le service des finances, déterminer la responsabilité et, s’il y a lieu, le traitement approprié de la facturation lors de reprise de travaux ou de services par un fournisseur;
• Lorsque nécessaire, se déplacer chez le fournisseur réceptionner la marchandise;
• Effectue ses tâches en conformités avec les normes 9001 et 14001;
• Effectue toute autre tâche connexe.