ACHETEUSE OU ACHTEUR

SERVICE DE FINANCE

Directrice: Danielle Laplante

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Autres exigences :

• Doit être bilingue (français et anglais) et avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite

• La connaissance du système ACHAT serait un atout

• Doit pouvoir travailler efficacement avec différentes personnes en tant que membre d’une équipe

• Doit avoir une excellente connaissance des logiciels de chiffrier électronique et de traitement de texte (MS Excel et Word)

• Expérience aux achats (un atout)

• Capacité de travailler de façon autonome avec peu ou pas de supervision

• Doit pouvoir travailler des heures supplémentaires pendant les périodes occupées

• Doit travailler en été (sauf pendant les deux semaines de fermeture du centre administratif)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer l’achat des marchandises requises par la commission scolaire, selon les modalités déterminées.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois doit tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles d’approvisionnement.

Elle analyse les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtient les renseignements auprès des usagers et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres; selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions; elle s’assure que les soumissions répondent aux exigences et détermine celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane.

Elle analyse les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtient les renseignements auprès des usagers et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres; selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions; elle s’assure que les soumissions répondent aux exigences et détermine celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane.

Tâches quotidiennes/Dossiers

• 
  Traitement des bons de commande

• Aider les écoles, les centres et les départements avec leur demande d’approvisionnement

• Former les employés à l'utilisation de notre panier d'achats en ligne

• Mettre à jour nos catalogues numériques internes

• Au besoin, fournir une assistance pour aider à résoudre les problèmes relatifs à une commande existante