Adjoint administratif / Assistant coordonnateur de projets

Vous n'avez pas nécessairement d'expérience dans ce domaine mais vous avez une certaine compréhension du monde de la construction et de la gestion de projet ? Vous êtes quelqu'un d'organisé et qui aime que tout soit documenté et bien en place ? Nous avons un poste pour vous !

Nous sommes à la recherche d’un candidat dynamique et orienté vers l’action pour occuper la fonction d’Assistant coordonnateur de projets. Travaillant sous la responsabilité du directeur de projets, le candidat sera appelé chaque jour à utiliser ses compétences de savoir-faire et de savoir-être. Le candidat idéal devra démontrer qu’il a les compétences nécessaires par sa formation, ses connaissances techniques et ses aptitudes pour coordonner les étapes nécessaires à la réussite de ses chantiers.

Tâches principales

• Organiser et documenter les dossiers reliés à la gestion administrative et cléricale des projets (contrats, charte de projet, budget, échéanciers, allocation des ressources, gestion document, etc.);
• Maintenir la structure de document dans le système de gestion tout au long du projet;
• Faire le classement des courriels dans un dossier spécifique et prévoir un dossier de tâche pour suivis des éléments importants;
• Assurer le suivi administratif de la documentation interne (lettre introduction, feuillet livraison, feuille de route, échantillons, liste matériaux, commande matérielle, dessins d’atelier, facturation, fin de contrat);
• Effectuer le suivi administratif des ordres de changement MC;
• Préparer le dossier de prise de mesures et installation et le soumettre au client ou au sous-traitant;
• Effectuer le suivi des travaux dans les divers outils informatiques (NAV, OneNote, Teams);
• Préparer l’ensemble de la documentation à transmettre à la fin de projet;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• Connaissance du domaine de la construction
• Maitrise de la suite Office et connaissance des logiciels de gestion
• Habiletés en communication orale et écrite (français/anglais);
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter aux imprévus;

Habiletés

• Être orienté vers les résultats ;
• Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, à tous les niveaux d’organisation tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Désir de constamment relever de nouveaux défis.

Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte : le poste est ouvert autant aux femmes qu’aux hommes.