Adjoint administratif profil comptabilité

Descriptif de l’entreprise:

• AGRÉBEC est la référence dans la production et la distribution d’agrégats spécialisés au Québec et ce, depuis 28 ans. Cette entreprise familiale, en forte croissance et établie à St-Bruno-de-Montarville, offre un milieu de travail motivant, valorisant et dynamique.

Description du poste:

Vous souhaitez participer au développement et à l’évolution d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Vous aimeriez voir vos idées reconnues et exécutées rapidement? Travailler en étroite collaboration avec la direction? Voilà une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Sous la responsabilité de la vice-présidente, le titulaire du poste aura comme mandat d’assister à la planification, à l’organisation et à la gestion des activités comptables et administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités :

-Volet administratif:

• Superviser toutes les communications entrantes et sortantes;
• Accueillir les visiteurs et déterminer s’ils doivent avoir accès à des personnes spécifiques;
• Soutenir la gestion de divers projets;
• Assurer la liaison avec des fournisseurs et des clients;
• Rédiger des procédures opérationnelles standardisées pour des tâches et activités de certains membres de l'équipe et ou fournisseurs;
• Effectuer la gestion des dossiers administratifs et collaborer aux principales tâches reliées aux différents départements;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, mobilier, matériel informatique, etc.);
• Mettre en place des outils et une méthodologie de travail d’assistant efficaces;
• Participer aux réunions afin de rédiger un procès-verbal;
• Fournir un soutien administratif, y compris un calendrier organisé et mettre à jour la liste de contacts.
• Accomplir toute(s) autre(s) tâche(s) connexe(s) qui pourraient être confiées par ses supérieurs immédiats.

-Volet comptabilité :

• Facturer les divers clients;
• S’assurer de la gestion des comptes à recevoir;
• Effectuer la réception des paiements;
• Gérer le paiement de toutes les factures;
• Faire le suivi des achats;
• Envoyer les états de comptes mensuels.

Profil recherché :

• Formation reconnue en comptabilité ou expérience significative;
• Bilinguisme (bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches;
• Être stimulé par un environnement en constante évolution où les tâches sont variées et non routinières;
• Prendre des initiatives et aimer être utile;
• Être organisé et proactif dans la gestion des tâches;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Capacité à collaborer avec diverses personnes;
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide;
• Diplomatie et bon jugement;
• Maîtrise de Microsoft Office avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes;
• Connaissances du logiciel comptable Quickbooks un atout.

Avantages :

• Outils de travail à la fine pointe de la technologie;
• Immeuble fraîchement rénové et aires de travail neuves;
• Poste permanent avec beaucoup d’autonomie;
• Perfectionnement continu (Accès à des formations et certifications);
• Semaines de vacances compétitives;
• Environnement de travail agréable;
• Horaire allégé en basse saison (hiver).

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé dans ce texte pour en alléger la forme.

Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi
• Quart de jour (De 9h à 17h)

Type d'emploi : Temps plein, permanent, 100% en présentiel

Heures à temps plein: 40 par semaine

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Comptabilité : 5 ans (Souhaité)
• Administration : 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Saint-Bruno-de-Montarville

Date limite de candidature : 2024-03-04

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Gym sur place
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
• administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-04
Date de début prévue : 2024-04-02