Adjoint (e) administratif (ve), gestion immobilière

HARNOIS ÉNERGIES EST À LA RECHERCHE D'UN ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE), GESTION IMMOBILIÈRE!

Tu recherches à te développer dans un environnement favorisant l’autonomie et le plaisir? Un milieu de travail où tu feras une différence dans l’évolution de l’organisation? Chez Harnois Énergies, on est excellents pour alimenter ta motivation et te faire avancer à pleine vitesse.

C’est en plein ça qui fait notre succès. Harnois Énergies. En plein ça.

À propos du poste d'adjoint administratif :

En collaboration avec la spécialiste sénior, affaires juridiques, tu seras responsable des tâches courantes reliées à la gestion des baux apportant également ton soutien administratif à l’équipe du département des affaires juridiques.

Les futures responsabilités de l’adjoint administratif :

• Assurer le maintien de la liste de tous les actifs immobiliers de l’entreprise;
• Administrer les baux, ententes de surveillance et autres;
• Répondre aux interrogations des coordonnateurs de gestion immobilière en lien avec nos obligations dans les baux;
• Analyser et approuver des factures;
• Compiler le tableau des dépenses annuelles réelles de nos immeubles et produire, pour nos locataires, les factures y étant reliées;
• Produire mensuellement les factures de loyer et autres frais à recevoir des locataires;
• Supporter le département des comptes fournisseurs dans le paiement des loyers à payer;
• Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement ;
• Effectuer les changements de responsabilité auprès de certains fournisseurs lors d'acquisition ou vente d'immeuble;

Profil recherché pour le poste d'adjoint administratif :

• Détenir un DEC en bureautique;
• Avoir 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine;
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite);
• Excellente capacité de rédaction, communication et de l’organisation;
• Démontrer un sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Habileté à entretenir d’excellentes relations d’affaires;
• Bonne connaissance de la suite Office.

On a plein d’avantages pour toi en tant qu’adjoint administratif :

• Un horaire avec du télétravail en mode hybride;
• Une gamme d’avantages sociaux : REER collectif, assurance-groupe, rabais corporatifs, etc.;
• Programme de vacances débutant à 4 semaines;
• Un programme Santé et mieux-être avec un gym et des cours pour t’entraîner;
• Un environnement propice au développement des personnes et une ambiance décontractée et conviviale.

T’aimes les défis? Le travail d’équipe? Les opportunités?

T’es en plein ce qu’on recherche.

Pour devenir adjoint administratif chez Harnois Énergies, contacte Karol-Ann Malo au (450) 759-7979, poste 1579.

Harnois Énergies. En plein ça.

• Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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