Adjoint ou adjointe à la direction

Description
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
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Ce Que Nous Recherchons
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du
travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises

• Connaissance de l'organisation et/ou du poste
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Organisation
• Communication organisationnelle
• Capacité décisionnelle et initiative
• Introspection
  

Port d'attache : Hôp-CLSC-Heb V-d-Sources (Hopital, CLSC et centre d'hébergement Val-des-Sources, 475, 3e Avenue, Val-des-Sources)
**Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.(exemple: no. poste à l'interne 2019-5313-2631)**
Exigences
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
ou
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ou
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
Test Power Point
Remarques
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.