Company

Beaudoin CanadaSee more

addressAddressGatineau, QC
type Form of workFull-time
salary Salary$39.1K–$49.4K a year
CategoryHealthcare

Job description

DESCRIPTION DU POSTE
ET RESPONSABILITÉS

POSTE

Adjoint/e à l’administration

LIEU DE TRAVAIL

95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4

TYPE D’EMPLOI

Temps plein

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

DESCRIPTION

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

  • Faire l’ouverture des nouveaux projets (QC&ON) auprès des organismes/logiciel nécessaire
  • Organiser efficacement et archiver la documentation de projet (tous sauf les contrats)
  • Faire la vérification des projets pour évaluation de locataire à titre de dénonciation
  • Classer & enregistrer les lettres de dénonciation
  • Traiter et tenir à jour les factures de véhicules de compagnie
  • Gestion du courriel «info@beaudoincanada.com»
  • Répondre au téléphone
  • Gestion du courriel et des envois postaux (lettre, colis, etc.)
  • Gestion du matériel de bureau (incluant papeterie, cuisine, salle de bain et autres)
  • Impression de plan
  • Gérer, tenir à jour les trousses de premiers soins
  • Maintenir le registre des trousses de premiers soins et du matériel requis
  • Préparation des cartables de programme de prévention SST pour les nouveaux chantiers
  • Gestion des appels d’offres entrants (partie Administration)
  • Envois des invitations à soumissionner
  • Réception et classification des addendas
  • Produire, classer et recevoir toute la documentation requise pour la fermeture/envois d’une soumission
  • Faire du classement de document au besoin
  • Toutes autres tâches connexes

OBJECTIFS DE RENDEMENT

  • Performer dans le multi-tâches quotidien
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Savoir être méthodique et organisé
  • Établir des relations de travail collaboratives
  • Esprit d’initiative et ouverture au changement
  • Ambassadeur des valeurs de l’entreprise

AVANTAGES

  • Salaire compétitif
  • Vacances annuelles
  • Assurance collective et télémédecine
  • Régime de retraite et participation aux bénéfices
  • Un incitatif à la santé et bien-être
  • Équipe dynamique
  • Formation continue
  • Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

CONTACTEZ-NOUS !

Si vous avez un intérêt à joindre notre équipe et croyez posséder les qualités et compétences du candidat recherché, envoyez-nous votre Curriculum Vitae et lettre de motivation. Nous sommes également disponibles pour répondre à vos questions sur le poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.

BEAUDOIN CANADA INC.

95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4
819-595-1967
rh-hr@beaudoincanada.com

Refer code: 2122816. Beaudoin Canada - The previous day - 2024-02-22 16:18

Beaudoin Canada

Gatineau, QC

Share jobs with friends

Related jobs

Adjoint/e à l’administration

Adjoint(e) à l’administration

Ville de Laval, QC

$27.47 an hour

Laval, QC

6 months ago - seen