Adjoint(e) administratif(ve) aux comptes recevables

Responsabilités :

• Gérer les activités quotidiennes tels les appels, les courriers, l’accueil des clients, les courriels et diverses demandes internes et externes.
• Exécuter le travail général de bureau, tels le traitement de texte, le suivi de dossier, le maintien d’un système de classement, l’envoi et réception de certains colis, la préparation de documents.
• Comptabiliser les feuilles de travail, les concilier et les clôturer à la fin du contrat.
• Communiquer avec les clients au sujet des écarts de facturations et des questions connexes. ( trésorerie )
• Effectuer la facturation.
• Faire le suivi des encaissements.
• Effectuer l’ouverture des comptes clients.
• Effectuer le balancement des fins de mois.
• Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité avec une bonne connaissance de la suite Office, principalement Word et Excel.

Compétences :

• Il est requis d’avoir un Diplôme d’Études professionnelles (DEP) ou un Diplôme d’Études collégiales (DEC) en comptabilité, ou à défaut, une expérience professionnelle d’au moins un an dans le domaine comptable.
• Vous devez disposer d’une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. " l’anglais est un atout "
• La connaissance de la suite Microsoft est obligatoire, plus précisément Word et Excel
• Connaissance du logiciel « Sage 50 »
• Un sens de l'organisation et du suivi du travail.
• Un souci du service à la clientèle.
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Avoir un esprit d'équipe et capacité relationnelle

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 15,79$ à 27,13$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel