Votre rôle est d'assurer l'administration courante du bureau, soit :
- Effectuer la comptabilité journalière de l'entreprise.
- Gestion des comptes payables et recevables.
- Facturation par projets.
- Conciliation bancaire.
- Rapport TPS et TVQ.
- Application des dividendes.
- Préparation de la paie
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Numérisation de données.
- Préparation des horaires / logistique des employés
Compétences requises :
- Bonne maîtrise de la langue espagnol
- Bonne maîtrise du logiciel QuickBooks
- Connaissance de la suite Office 365 (Word, Access, Excel)
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Salaire : à partir de 25,00$ par heure
Heures prévues : de 25 à 30 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart du matin
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Espagnol et Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-03-01