Adjoint(e) administratif(ve) - Orthodontie

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE

Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?

L’équipe du Dr Scalia de la clinique Orthodontiste OrthoVille Terrebonne est la réponse à tes recherches!

Chez OrthoVille, nous valorisons l'équilibre entre le cheminement professionnel et la vie de famille. C'est pourquoi nous offrons à nos employés la possibilité d’un horaire flexible de 4 à 5 jours par semaine, aucun soir et aucune fin de semaine ainsi qu'un environnement de travail chaleureux, amusant et stimulant!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) dynamique, autonome et enthousiaste qui saura mettre les besoins des patients au premier plan tout en s’assurant du bon fonctionnement du département de la réception.

Poste : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Horaire: 4 à 4.5 jours semaines

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Salaire : très compétitif

Les avantages chez OrthoVille:

• Programme de bien-être offrant des massages en entreprise aux trois mois;
• Accès aux JDIQ et prime de présence;
• Formations continues;
• Plusieurs activités d'équipes comme des yachts party sur le Saint-Laurent;
• Uniformes payés;
• RVER;
• Réductions tarifaires pour vous et votre famille;
• Une entreprise humaine avec un esprit familial;
• Plusieurs possibilités d'apprentissage et d'évolution;
• 3 jours de maladie payés;
• Aucun soir ou fin de semaine;
• Station de café Nespresso pour satisfaire ton besoin de caféine;
• Stationnement gratuit sur place;
• La chance de côtoyer une équipe passionnée et enjouée;
• Accès à un réseau de professionnels dentaires.

Ce poste clé au sein de notre clinique se charge notamment de :

• La gestion du calendrier de rendez-vous;
• L’accueil et le départ de patient;
• Répondre à toutes questions des patients par courriel, par téléphone ou en personne;
• La réception et l’envoi du courrier;
• Transmettre aux professionnels de la santé toutes communications nécessaires à l’exercice des fonctions des orthodontistes;
• La gestion des différents aspects du volet financier des dossiers patients tels que la présentation d’ententes financières, l’encaissement d’honoraires, l’explication des politiques;
• L’ouverture et la fermeture de la clinique;
• Commander les fournitures de bureau;
• Assister les orthodontistes et la gestionnaire avec des tâches administratives.

Ce poste requiert:

• Détenir un DEP en secrétariat et un an d'expérience acquise idéalement dans un cabinet dentaire ou d’orthodontie;
• Être bilingue (anglais, français);
• Un bon sens des priorités, être autonome et proactif(ve);
• Un service à la clientèle hors pair. Savoir créer un environnement chaleureux et accueillant pour nos patients;
• Grande facilité à communiquer à tous les niveaux de la clinique;
• Être capable de travailler sous pression;
• La connaissance du logiciel Orthonovo (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 38 à 40 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel