Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire 12 mois

IDENTIFICATION DU POSTE

• Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
• Direction : Direction des enquêtes et du contentieux
• Statut : Temporaire (12 mois)
• Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
• Salaire : 45 834 $ - 55 172 $

POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :

• Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
• Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi

Parce qu’on sait s’adapter:

• Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
• On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

• La rémunération est compétitive
• Votre bien-être est au cœur de nos décisions

Relevant du Chef et syndic adjoint, vous répondrez aux besoins administratifs reliés aux activités du service.

VOTRE QUOTIDIEN

• Communiquer avec les différents intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives à des dossiers d’enquête;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers d’enquête notamment en effectuant le suivi des délais réglementaires et en préparant les correspondances requises;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Effectuer des recherches ponctuelles auprès des différentes banques de données (notamment RDPRM et registre foncier) concernant les dossiers d’enquête;
• Effectuer de la révision de texte, de la mise en page, de la rédaction de correspondance, des suivis de dossier et procéder au traitement du courrier;
• Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations recueillies et les verser au dossier;
• Effectuer le classement et le déclassement des documents papiers en conformité avec le calendrier de conservation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Connaissance avancée du français écrit;
• Connaissance de base de l'anglais;
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
• Grande capacité d’adaptation et de travail sous pression dans un milieu exigeant avec une clientèle difficile;
• Être flexible et polyvalent;
• Faire preuve d’empathie et de jugement;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative;
• Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Être minutieux et méthodique.
• Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout).

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ24-11, au plus tard le 24 mars 2024 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages :

• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

Date limite de candidature : 2024-03-24