Adjoints administratifs et réceptionnistes (Administration et gestion)

Le centre communautaire l’Entraide Plus est un milieu de vie et un réseau actif et stimulant aux services des aînés et des proches aidants. Notre mission est d’offrir aux personnes vieillissantes, de même qu’à leur entourage, un éventail de programmes et de services qui visent à favoriser leur bien-être et leur autonomie ainsi qu’à maintenir leur place active dans la société. Nous offrons également des repas tous les midis de la semaine dans la salle à manger du Resto-Entre et des repas congelés pour emporter.

Adjoint.e administratif.ve: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) assiste la direction générale dans l’accomplissement de diverses tâches et mandats du centre communautaire l’Entraide Plus. II/elle assure plusieurs tâches administratives et veille à l’organisation des dossiers de la direction générale. L'adjoint(e) collabore à la gestion et à l’exploitation de la base de données, ainsi qu’à la production de rapports statistiques périodiques à gérer les activités quotidiennes telles que l’accueil des membres, la gestion de l’équipe de bénévoles pour le Resto-Entre ainsi que les heures communautaires.

Tâches :

• Accueil, vente, prise de commandes et service aux clients
• Planifier, organiser et superviser les opérations courantes
• Préparer et remettre les rapports requis inhérents au poste
• Faire la promotion de nos services auprès des instances appropriées, représentations ponctuelles
• Produire les rapports nécessaires afin de supporter la direction générale

Ressources humaines

• En collaboration avec la direction, s'assurer des présences des bénévoles
• Vérifier les horaires des bénévoles et les remplacer au besoin.

Exigences :

• Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
• Connaissance du milieu communautaire (atout)
• Expérience en service à la clientèle
• À l'aise avec la suite Office: Word, Excel et Outlook - Gmail

Qualités requises

• Rigueur, autonomie et honnête
• Habiletés en communication et approche clients
• Facilité à travailler en équipe
• Sens de l'initiative développé

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,50$ par heure

Heures prévues : au maximum 33 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-12-20
Date de début prévue : 2024-01-08