Administrateur des ventes et logistique

Administrateur.trice des ventes et logistique

Statut : Permanent
Département : Marketing
Lieu : Longueuil
Horaire de travail : Lundi au vendredi

La personne coordonnera l’expédition des produits à l’international bien comme des importations et veillera à ce que toutes les commandes arrivent dans les délais exigés. Également, elle effectuera la coordination des multiples aspects de l'administration des ventes et de l’importation.

RESPONSABILITÉS

• Administration des ventes, exportations et importations;
• Vérifier, produire et analyser différents rapports et statistiques sur Excel;
• Communiquer avec les transporteurs et les transitaires pour demander des conteneurs ou des camions;
• Coordonner l’expédition avec les partenaires internes et externes pour s'assurer que toutes les commandes arrivent à temps;
• Préparer tous les documents d'expédition dans les délais requis (connaissements, consignes de transport, factures commerciales, attestation d’assurance, déclaration d’emballage, déclaration d’exportation, etc.);
• Assurer le suivi de l’état d’avancement de chaque livraison export ou import;
• Valider le fret lié à chaque expédition export ou import;
• Mettre à jour les différents dossiers de facturation, d’expédition et de suivi d’exportation
• Préparer la documentation nécessaire pour chaque vente effectuée;
• Suivre les prévisions de vente ainsi que la production;
• Faire le suivi des comptes clients;
• Vérifier les bons de commande avant d'entrer les ventes dans la base de données;
• Suivre le niveau des inventaires aux différents emplacements;
• Participer aux projets spéciaux.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation universitaire ou collégiale dans le domaine logistique, commerce international ou domaine connexe;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire : commerce international, exportation ou importation;
• Bilinguisme à l’oral (français/anglais);
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit;
• Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Minutie et attention portée aux détails.

CONDITIONS

• Salaire concurrentiel, gamme complète d’avantages sociaux, dont un régime de retraite, des garanties collectives et un régime d’intéressement à l’épargne;
• Divers programmes de reconnaissance et d’encouragement;
• Environnement de travail où la sécurité et le développement durable sont au cœur de nos décisions.