Administrateur(trice) du camp

Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur volonté d'aider et leur motivation à apprendre, afin de s'épanouir aux plans communautaire et scolaire, et de réussir leur transition vers la vie adulte.

Les Camps Tim Hortons ont à cœur le bien de tous : nous aidons nos jeunes campeurs et nos coéquipiers à devenir la meilleure version d'eux-mêmes, en favorisant leur développement personnel et professionnel. Ces compétences permettront aux jeunes d'élargir leurs perspectives. Voilà notre priorité. Ensemble, nous aidons à former des leaders qui contribuent à bâtir des communautés plus fortes.

Lieu de travail

Sur le site du Camp des Voyageurs Tim Horton, Quyon, Qc

Type de role: Temps plein, permanent

Description des tâches

• Assurer un excellent service à la clientèle et un service de première ligne chaleureux et uniforme au bureau du camp
• Répondre aux demandes de renseignements des utilisateurs du camp par téléphone et par courriel, et tenir à jour le calendrier du camp et l'inventaire des fournitures de bureau
• Fournir du soutien aux campeurs et aux familles et assurer le suivi nécessaire
• Accomplir les tâches administratives attribuées, y compris la petite caisse, le suivi des lignes budgétaires attribuées, la facturation, le rapprochement des visas de voyage du camp et les rapports requis
• Inscrire les écoles au programme scolaire, en s'assurant que tous les documents requis ont bien été remplis et reçus, et que les déplacements ont été coordonnés
• Superviser les déplacements pour le programme estival et coordonner l'arrivée et le départ des campeurs
• Coordonner les occasions d'utiliser les installations autrement
• Réserver les navettes, les hôtels et les repas nécessaires pour les employé(e)s qui accompagnent les campeurs
• Travailler en collaboration avec les équipes fonctionnelles pour communiquer les besoins des campeurs etdes invités (hébergement, alimentation, demandes spéciales)
• Soutenir les tâches administratives transversales, selon les besoins
• Organiser les déplacements hors site liés au programme
• Participer et contribuer aux initiatives pour mobiliser les propriétaires de restaurant
• Soutenir les activités spéciales internes
• Coordonner les bénévoles et les corvées de fin de semaine

Qualifications recherchées

• Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe ou 2 à 3 ans d'expérience équivalente dans un rôle administratif ou de service à la clientèle
• Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)
• Maîtrise du français, bilinguisme (anglais) un atout
• Grande minutie et aptitude à la saisie de données
• Bonne gestion du temps, sens de l'organisation et capacité à cumuler efficacement les tâches
• Capacité démontrée à résoudre les problèmes et à prendre l'initiative
• Bonne connaissance pratique des bases de données informatiques et des logiciels tableurs
• Aptitude avérée pour les mathématiques de base, l'analyse de données et les rapprochements financiers
• Une expérience préalable dans un camp est un atout
• Un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable seront requis
• Vous devrez présenter une vérification de casier judiciaire acceptable ou une vérification de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables, selon le cas

Directives pour présenter votre candidature

Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Posez votre candidature dès que possible pour qu'elle soit prise en considération.

Nous avons la certification Great Place to Work®

Les Camps de la Fondation Tim Hortons® sont fiers d'avoir la certification Great Place to Work® pour la troisième année consécutive.

Engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion

Les Camps de la Fondation Tim Hortons® (CFTH) s'engagent à créer un environnement de travail équitable et inclusif. Nous sommes à la recherche de talents aux expériences de vie et perspectives diverses. Nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances, qui recrute des personnes en fonction de leurs talents, peu importe leurs caractéristiques (âge, race, croyance, couleur de peau, religion, origine ethnique, ascendance, état civil, orientation affective ou sexuelle, identité ou expression de genre, handicap, nationalité, sexe, statut protégé d'ancien(ne) combattant(e) ou tout autre motif protégé par la loi); nous ne pratiquerons aucune forme de discrimination sur ces bases.

Si vous avez des exigences particulières en matière d'accessibilité dont nous devrions tenir compte durant le processus d'embauche, veuillez nous en aviser par courriel à hr@timscamps.com, et un membre de notre équipe des RH vous répondra. Les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demandées par les candidat(e)s seront traités de manière confidentielle.

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