Advisor, Games Operations & Delivery (2 Positions)

ADVISOR, GAMES OPERATIONS & DELIVERY (2 POSITIONS)

About the Canadian Paralympic Committee

The Canadian Paralympic Committee’s (CPC) vision is, through Paralympic sport, an inclusive world. Our mission is to deliver the best-prepared teams for Games excellence while promoting inclusive communities through the power of Paralympic sport.

By building environments and communities that foster excellence and belonging, we will create a world where each athlete can reach their full potential and contribute to meaningful change in sport and in society.

The CPC is a non-profit, private organization with 27 member sports organizations dedicated to strengthening the Paralympic Movement.

The Role

Title: Advisor, Games Operations & Delivery

Positions Available: 2

Type: Full Time, Fixed Term Contract (No benefits)

Term: Start Date: ASAP, End Date: March 31, 2025

Location: Remote (Canada)

Compensation: $45,000

Position Summary

The Games Operations & Delivery department is part of the Sport Division at the CPC. It is responsible for planning, preparing, and executing the logistical requirements for the Canadian Paralympic and Parapan American Teams' participation in the Paralympic Games, Paralympic Winter Games, and Parapan American Games.

These logistical requirements are grouped into the following Functional Areas: Games Registration, Access & Accreditation, Travel, Arrivals & Departures, Accommodation, Cargo, Procurement, Telecommunications, Transportation, Team Wear, Gifting, and Venues & Infrastructure.

The Advisor, Games Operations & Delivery will collaborate with their departmental team members and internal/external stakeholders to oversee the planning and implementation of their assigned functional areas in support of the Canadian Paralympic Team for Paris 2024.

Additionally, this position will prepare project plans for their assigned functional areas in support of the Milano-Cortina 2026 Canadian Paralympic Team.

Roles & Responsibilities

The Advisor, Games Operations & Delivery will serve and support the Canadian Paralympic Team by contributing to the:

• Professionalization of the Games Operations & Delivery department.
• Optimization of a sustainable, high-performing culture.
• Development of performance-focused, environmentally responsible, and memorable Games journey for all Team members.
• Preparation of National Sport Organizations (NSO), CPC Divisions, and Stakeholders for the Games.
• Ensure that work deliverables are on time, on specification, and on budget.
• Understand Host Organizing Committee guidelines, Games footprints, and Host City environments.
• Collaborate with counterparts within CPC Divisions, Host Organizing Committees, Performance Partners, and Contractors.
• Develop processes and procedures to support the collection and submission of information and data.
• Author and present content as part of departmental publications.
• Embody and promote the CPC’s vision, mission, and values as a representative in national and international sports communities.
• Assist in developing, maintaining, and reporting on various program budgets.
• Perform an on-site role as a Paris 2024 Canadian Paralympic Team Member.

Qualifications

Experience

• Minimum of three years of work experience within a professional environment and a proven track record of increasing responsibilities.
• Experience working in the Canadian and/or Paralympic sports industry; or related field is considered an asset.
• Experience working in a multi-sport Games environment is considered an asset.
• Experience as a Paralympian is considered an asset.

Education

• Undergraduate degree or diploma in a relevant discipline or a combination of training and related experience.
• Project Management Professional (PMP) Certification is considered an asset.

Personal Profile

• Collaborative and cooperative team player.
• Entrepreneurial in spirit.
• Adaptable to continuously evolving and emerging requirements.
• Passion for connecting with people and sharing information.
• Methodical and organized.
• Reliable and trustworthy.
• Takes pride in producing high-quality outcomes.
• Analytical, with a focus on making thoughtful strategic choices.
• Good sense of humor.
• An active listener who asks thoughtful questions to better understand requirements.
• Confidently takes initiative as a result of a clear understanding of role & expected outcomes and diligent planning & preparation.

Technical Skills

• Project management, schedule management, and personal organizational skills to drive projects to completion.
• Strong writing, presentation, and verbal business communication.
• Competency in Microsoft Office applications, project management software, and database systems.
• Knowledge of the Canadian sport system and the Paralympic and Olympic Games is considered an asset.
• Sport technical knowledge is considered an asset.
• Proficiency in reading, writing, and speaking in English; bilingualism (English / French) is considered as an asset.

Working Conditions

• The CPC is headquartered in Ottawa, ON. The CPC is open to considering people based across Canada who would be interested in taking on this position remotely with the expectation of traveling to/from Ottawa as per the job demands.
• Overnight, international travel and on-location work is required during the Paris 2024 Paralympic Games period (approximately 4 weeks).
• Will be required to work evenings and weekends during busy periods.
• Must hold a valid passport at all times.

Application Process

If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume.

Please apply through BambooHR using the below link:

https://paralympic.bamboohr.com/careers/91?source=aWQ9Nw%3D%3D

Deadline to apply: April 1st, 2024.

While we thank all candidates for their interest, only those selected for an interview will be contacted.

CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.

CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women and/or 2SLGBTQ+. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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CONSEILLER/CONSEILLÈRE, OPÉRATIONS ET DÉROULEMENT DES JEUX (2 postes)

À propos du Comité paralympique canadien

La vision du Comité paralympique canadien (le « CPC ») est « Un monde inclusif à travers le sport paralympique ». Notre mission consiste à présenter l’équipe la mieux préparée pour exceller aux Jeux tout en faisant la promotion de l’inclusivité par le pouvoir du sport paralympique.

En bâtissant des environnements et des communautés qui mettent en avant l’excellence et le sentiment d’appartenance, nous allons créer un monde dans lequel chaque athlète peut réaliser son plein potentiel et apporter un réel changement dans le sport et la société.

Le CPC est un organisme privé à but non lucratif comprenant 27 organisations sportives membres qui sont dévouées à améliorer le mouvement paralympique.

Le rôle

Titre : Conseiller/Conseillère, Opérations et déroulement des Jeux

Nombre de postes disponibles : 2

Type : À temps plein, contrat à durée déterminée (sans avantages sociaux)

Durée du mandat : Date de début : Le plus rapidement possible; Date de fin : 31 mars 2025

Lieu : À distance (Canada)

Rémunération : 45 000 $

Présentation du poste

Le service des Opérations et du déroulement des Jeux fait partie de la branche Sport du CPC. Il est responsable de la planification, de la préparation et de la mise en œuvre des exigences logistiques associées à la participation des équipes paralympiques et parapanaméricaines canadiennes aux Jeux paralympiques, aux Jeux paralympiques d’hiver et aux Jeux parapanaméricains.

Ces exigences logistiques sont regroupées en plusieurs secteurs fonctionnels : Inscription aux Jeux, Accès et accréditation, Voyage, Arrivées et départs, Hébergement, Cargaison, Approvisionnement, Télécommunications, Transport, Tenue de l’équipe, Dons, et Sites et infrastructure.

Le conseiller/La conseillère, Opérations et déroulement des Jeux, s’efforcera, en partenariat avec les membres de son service et des intervenants internes et externes, de superviser la planification et la mise en œuvre de ses secteurs fonctionnels afin de soutenir l’équipe paralympique canadienne qui participera aux Jeux de Paris 2024.

En outre, le ou la titulaire de ce poste préparera des plans de projet pour les secteurs fonctionnels qui lui seront assignés afin de soutenir l’équipe paralympique canadienne qui participera aux Jeux de Milano-Cortina 2026.

Rôles et responsabilités :

La conseillère/le conseiller, Opérations et déroulement des jeux, sera au service de l’équipe paralympique canadienne et la soutiendra en apportant les contributions suivantes :

• Professionnalisation du service Opérations et déroulement des jeux;
• Optimisation d’une culture durable de la haute performance;
• Création d’une expérience des Jeux axée sur la performance, respectueuse de l’environnement et mémorable pour tous les membres de l’équipe;
• Préparation des organismes nationaux de sport (ONS), des branches du CPC et des parties prenantes en vue des Jeux;
• Vérification de la bonne adéquation des livrables avec les délais, les spécifications et le budget;
• Compréhension des directives du Comité d’organisation hôte, de l’empreinte des Jeux et de l’environnement de la ville hôte;
• Collaboration avec les homologues du/de la titulaire du poste au sein des branches du CPC et des comités d’organisation hôte et chez les partenaires de la performance et les entrepreneurs;
• Élaboration de processus et de procédures pour soutenir la collecte et la soumission de renseignements et de données;
• Rédaction et présentation de contenu pour les publications des différents services;
• Incarnation et promotion de la vision, de la mission et des valeurs du CPC en qualité de représentant(e) auprès des communautés sportives nationales et internationales;
• Aide à l’élaboration, au maintien et à la présentation de rapports sur les budgets relatifs à plusieurs programmes; et
• Occupation d’un rôle sur place en qualité de membre de l’équipe paralympique canadienne de Paris 2024.

Qualifications

Expérience

• Minimum de trois ans d’expérience de travail dans un environnement professionnel et expérience avérée de responsabilités croissantes;
• Une expérience de travail dans l’industrie du sport canadien et/ou paralympique, ou dans un domaine connexe, constitue un atout;
• Une expérience professionnelle dans un environnement de jeux multisports constitue un atout; et
• Une expérience comme paralympien(ne) constitue un atout

Éducation

• Formation ou diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente, ou combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente
• Une certification comme professionnel(le) en gestion de projet (Project Management Professional - PMP) constitue un atout.

Profil individuel

• Esprit de collaboration et de coopération
• Esprit d’entreprise
• Capacité d’adaptation à des exigences émergentes et en constante évolution
• Passion pour le contact avec les gens et le partage de renseignements
• Sens de la méthode et de l’organisation
• Fiabilité et sérieux
• Volonté de produire des résultats de haute qualité
• Sens de l’analyse et souci de faire des choix stratégiques réfléchis
• Bon sens de l’humour
• Écoute active, capacité à poser des questions réfléchies pour mieux comprendre les besoins
• Prise d’initiatives affirmée grâce à une bonne compréhension du rôle et des résultats attendus, ainsi qu’à une planification et une préparation diligentes

Compétences techniques

• Gestion de projet, gestion d’échéanciers et compétences organisationnelles personnelles pour mener à bien les projets
• Très bonnes compétences en rédaction, présentation et communication professionnelle verbale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, de logiciels de gestion de projet et de systèmes de base de données
• La connaissance du système sportif canadien et des Jeux paralympiques et olympiques constitue un atout.
• La maîtrise de connaissances techniques dans le domaine du sport constitue un atout.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral; le bilinguisme (anglais-français) constitue un atout.

Conditions de travail

• Le siège social du CPC se situe à Ottawa, en Ontario. Le CPC est prêt à envisager la candidature de personnes résidant au Canada qui souhaiteraient occuper ce poste à distance avec l’idée qu’il leur faudra se rendre à Ottawa selon les exigences du poste.
• Le poste nécessitera d’effectuer des déplacements de plus de 24 heures à l’étranger et de travailler sur place pendant la période des Jeux paralympiques de Paris 2024 (soit pendant environ 4 semaines).
• Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées.
• Le ou la titulaire du poste devra détenir un passeport valide en tout temps.

Processus de dépôt des candidatures

Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV.

Veuillez déposer votre candidature par l’entremise de BambooHR en utilisant le lien ci-après:

https://paralympic.bamboohr.com/careers/91?source=aWQ9Nw%3D%3D

Date limite de candidature : 1 avril 2024

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à notre organisation; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour passer un entretien.

Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés ou marginalisés à postuler.

Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des personnes racialisées, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.