Agent de bureau - Cour municipale commune

Inspirée par nos valeurs organisationnelles qui sont la satisfaction du citoyen, le respect des autres, l’honnêteté, la transparence et l’esprit d’équipe, la ville se démarque par sa vision moderne de la gestion municipale. En prime, vous serez entouré d'une fabuleuse équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire taux horaire : 22,99 $ à 32,19 $ / heure, selon l’expérience reconnue.

Horaire : 34 heures / semaine.

Poste temporaire de remplacement de congé de maternité.

Hôtel de ville, 614, boulevard Manseau à Joliette.

AVANTAGES OFFERTS

• Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine;

• Banque de congés avantageux;

• Développer vos connaissances et compétences au sein d'une équipe qualifiée et accueillante.

  
  

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la directrice et greffière de la Cour municipale commune, le titulaire effectue différentes tâches cléricales en lien direct avec les services offerts par la Cour municipale commune de Joliette.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Saisir différentes données au logiciel de la Cour et en traiter les dossiers correspondants, dont les constats d’infraction émis et en assurer la signification;

• Effectuer les envois, recherches et demandes d’informations auprès de la SAAQ afin de répondre aux besoins de la Cour lors de la saisie de constats. Procéder à la confirmation des levées de suspension de permis, à l’envoi et la réception des fichiers et des demandes de renseignements;

• Traiter et classer quotidiennement les reçus d’encaissement de la caisse, les transferts bancaires SIPC et vérifier les soldes dus;

• Préparer, transmettre et gérer l’envoi des avis de rappel et lettres nécessaires au traitement;

• Préparer les jugements par défaut et les avis d’audition de la Cour (montage des dossiers, copie des documents, vérification, mise en enveloppe, lettres associées).;

• Traiter le courrier de la Cour;

• Effectuer l’archivage des dossiers de la Cour (pénaux et criminels) en effectuant la vérification du classement et du dossier;

• Assurer la gestion quotidienne des paiements par Internet (levée de suspension, fermeture de dossiers, relevé de paiements pour le service des Finances et Trésorerie);

• Interagir et assurer le suivi des dossiers avec divers intervenants de la Cour municipale commune (SQ, SAAQ, Postes Canada);

• Participer aux séances de cour de comparution afin d’apporter un support à la greffière et compléter les procès-verbaux;

• Rédiger les différentes correspondances demandées incluant la mise à jour des listes de jugements rendus par la Cour;

• Répondre aux appels téléphoniques au besoin, noter les messages et référer la clientèle;

• Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;

• Une année d’expérience pertinente;

• Connaissance du logiciel de cour Unicité, un atout.

APTITUDES REQUISES

• Faire preuve de rigueur et de minutie;

• Bon niveau de concentration;

• Faire preuve de discrétion;

• Démontrer du professionnalisme et de l’éthique au travail.

Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront rejetées et seules les personnes retenues seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

La Ville de Joliette applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.