AGENT DE COMMUNICATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

L’Office d’habitation de Longueuil (OHL) fait partie d’un réseau de 149 offices d’habitation à travers tout le Québec. L’OHL est un organisme sans but lucratif dont la mission est de développer, gérer et offrir des logements à prix modique et abordable de qualité, à des familles ou des personnes à faible revenu ou revenu modéré. L’OHL est responsable de la gestion de près de 4 000 logements sous différents programmes d’aide en habitation. Nos valeurs sont la qualité du service, l’humanisme, le respect et la collaboration.

L'Office d'habitation de Longueuil (l’OHL) est en recrutement afin de trouver un futur coéquipier dans l’équipe de la direction générale :

· Diplômé au DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente;

· Ayant une expérience pertinente de 2 à 3 ans dans une fonction similaire;

· Ayant une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et habile dans la prise de note, la synthétisation d’information et la présentation de document officiel;

· Ayant d’excellentes compétences au niveau du français parlé et écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles développées;

· Organisé et accordant une importance à la qualité de son travail;

· Faisant preuve de diplomatie et d’une éthique professionnelle prononcée;

· Travaillant dans la confidentialité et la discrétion quant au traitement d’informations sensibles;

· S’exprimant de façon fonctionnelle en anglais (un atout).

L'OHL vous offre un poste permanent et de belles conditions de travail :

· Une équipe professionnelle, humaine et engagée à la mission organisationnelle;

· Un salaire horaire de 24.26$;

· Des semaines de travail de 35 heures en 4 jours et demi;

· 4 semaines de vacances après un an de service;

· Assurances collectives après 3 mois avec contribution employeur et REER collectifs après 6 mois avec contribution employé et employeur jusqu’à 18%;

· 13 journées fériées;

· 7 journées de maladie;

· 4 journées de congés personnels + 2 journées rémunérées durant le temps des fêtes;

· Télétravail offert 2 jours par semaine à la suite de la probation de 6 mois;

· Remboursement des frais de déplacement;

· Membre du Groupe entreprises en santé et activités sociales durant l’année;

· Remboursement jusqu’à 200 $ en activité physique par année.

Le mandat de l’AGENT DE5f3f2a0a84372315ae38a7634b63c2 est de collaborer à la conception, l’élaboration et la réalisation des communications internes et externes de l’Office. Il participe également à développer les outils communicationnels de l’image corporative de l’Office. Il a pour responsabilité de seconder son supérieur, conseiller à la direction générale et ressources humaines, et d’alléger le travail de la direction générale, ainsi que du personnel cadre de l’Office, en prenant en charge le support administratif requis selon les besoins opérationnels.

Plus en détail, l’AGENT DE5f3f2a0a84372315ae38a7634b63c2 aura les tâches suivantes sous sa responsabilité :

· Assiste son superviseur dans l’ensemble de ses fonctions par la planification, la coordination et le suivi de divers mandats ou dossiers;

· Traite les requêtes acheminées par son superviseur et répond adéquatement aux demandes en se référant aux personnes appropriées dans le cas échéant;

· Procède au suivi des correspondances reçues, en dégage les actions à entreprendre, identifie les urgences et les priorités et prend les mesures appropriées;

· Rédige les communications requises par la direction générale vers les différents services, partenaires externes ou médias;

· Alimente et procède aux mises à jour des médias sociaux de l’Office, tels que le site internet ou les réseaux sociaux, visant les communications internes ou externes;

· Collabore à l’élaboration et au suivi d’un plan DE COMMUNICATION organisationnelle et à un calendrier des communications annuelles;

· Effectue la saisie, l’analyse et la compilation de différentes données, dresse des tableaux et des portraits statistiques, consulte des fichiers informatiques et produit différents documents selon la demande;

· Participe à des réunions et comités afin de fournir un SOUTIEN ADMINISTRATIF, assembler la documentation nécessaire, élaborer l’ordre du jour, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi au besoin;

· Est responsable de l’archivage des dossiers différents documents et registres reliés à la direction générale selon le calendrier de conservation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,26$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Déplacements fréquents