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Form of work
Salary- Rédiger et mettre en forme des lettres, des rapports, des notes de service, des tableaux et autres documents administratifs en s’assurant de la qualité des textes tant du point de vue de la syntaxe que de l’orthographe;
- Agir comme responsable à la gestion documentaire pour la direction et assurer le classement régulier, l’épuration et l’archivage des documents;
- Tenir à jour les agendas des directeurs et effectuer le suivi auprès de ceux-ci;
- Voir à la logistique des réunions administratives et maintenir à jour les différentes listes téléphoniques et effectuer les changements d’adresse lorsque requis;
- Être responsable de la gestion du système téléphonique ainsi que des boîtes vocales;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
- Codifier, enregistrer et classer la correspondance reçue et expédiée;
- Assurer la tenue de l’inventaire et des commandes de l’ameublement et fournitures de bureau.
Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère :
- Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
- Une belle gamme d'avantages sociaux;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire flexible;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Congés de maladies payés.
