Agent ou agente de la gestion du personnel (Intégration et assiduité)

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 000 employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche d'un Agent ou d'une agente de gestion de personnel à l’Intégration et à l’assiduité pour soutenir le chef de service des activités de remplacement en ce qui concerne la gestion des employés temps partiels occasionnels (TPO) du CISSSSMC. Nous recherchons une personne qui sera en mesure de conjuguer avec les différents besoins des employés tout en respectant les différentes conventions collectives en vigueur en ce qui a trait aux affectations et la gestion des horaires, et ce, dans une perspective de fidélisation et de rétention.

Vos principaux mandats consisteront à agir en gestion de proximité auprès des employés TPO de l’établissement afin de favoriser leur intégration. Vous serez une personne-ressource pour ces employés, en répondant à leurs questions relativement aux attentes de l’employeur en regard de leur disponibilité et de leur présence au travail. Vous devrez également vous assurer qu’ils connaissent et comprennent les procédures en matière de disponibilité et de gestion de leur horaire.

En collaboration avec le chef des activités de remplacement et la gestionnaire de l’équipe de soutien à la planification des effectifs, vous contribuerez à l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines de l’établissement.

Responsabilités spécifiques:

Volet intégration :

• Participer aux journées d’accueil des employés;
• Être disponible et accessible pour répondre aux questions des employés;
• Mettre les moyens en place afin de favoriser l’intégration des nouveaux employés;
• Accompagner les employés afin de s’assurer de leur compréhension des exigences et des procédures en matière de gestion des horaires;
• Assurer les suivis de probation en collaboration avec les gestionnaires cliniques et le chef des activités de remplacement.

Volet assiduité :

• Collecter et analyser les indicateurs de performance, notamment en ce qui concerne les absences et les disponibilités;
• S’assurer du respect de la disponibilité offerte, proposer des mesures alternatives afin d’influencer les employés au respect de leur horaire et de leur disponibilité et valider les accommodements possibles afin de favoriser la fidélisation et la rétention du personnel;
• Gérer les dossiers d’assiduité problématiques en collaboration avec le service des relations de travail;
• Appliquer les mesures et procédures dans le respect des différentes conventions collectives.

Profil recherché:

• Orienté service à la clientèle;
• Esprit d’initiative et ouverture dans la recherche de solutions gagnant-gagnant;
• Autonomie;
• Collaboration (capacité à établir des mécanismes de collaboration à distance, entre sites);
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité d'analyse, de planification et d'organisation;
• Rigueur et souci de la qualité;

Vous vous reconnaissez dans ces compétences, les défis et responsabilités nommées vous parlent ? Nous vous invitons à déposer votre candidature dès maintenant!Exigences :* Détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans une discipline reliée à l’emploi.
* Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaissance des conventions collectives du réseau (un atout).
* Maîtriser Excel avec un niveau avancé (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,66$ à 45,70$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J4T 2E6