Agent ou agente de programme

Titre : Agente ou agent de programme, Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes

Classification :Personnel de programme II

Superviseur :Gestionnaire, Projets et Programmes

Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes

Statut : Contrat terminant en juin 2024

Échelle salariale : $64,034 to $78,383

Résumé du poste :

En tant que point d'accès unique qui relie les membres de CICan au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes sans but lucratif et au secteur privé, la division Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes crée des occasions où les partenaires peuvent profiter de l'expertise industrielle et universitaire des membres, et où les membres peuvent enrichir l'apprentissage et élargir les perspectives d'emploi pour leurs étudiants et soutenir activement le développement économique à l'échelle nationale, régionale et locale.

Relevant du gestionnaire des projets et programmes, l'agent de programme se concentre sur la mise en œuvre des programmes et projets assignés, en particulier le projet de renforcement des capacités en soins de longue durée. Les responsabilités comprennent la coordination des activités du programme et du projet ainsi que l'augmentation, l'élargissement et l'approfondissement de la participation au programme et la sensibilisation des institutions membres de CICan, des organisations partenaires et du public. D'autres programmes et projets du GSP comprennent des programmes d'apprentissage intégré au travail (AIT), des projets de recherche et d'impact social et d'innovation.

En tant qu'excellent communicateur et résolveur de problèmes, le titulaire est chargé de soutenir l'équipe dans tous les aspects de la sensibilisation et de l'exécution des programmes et des projets, afin de s'assurer que la valeur pour les membres est réalisée et que les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds du gouvernement fédéral et les clients du secteur privé sont respectés.

Le travail de l'agent de programme est examiné par le gestionnaire des projets et des programmes, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales :

• organiser le travail de manière efficace et efficiente dans un environnement d'équipe ;
• hiérarchiser simultanément plusieurs tâches et demandes des membres de l'équipe ;
• effectuer des tâches diverses et complexes à caractère responsable et professionnel;
• travailler sous pression pour respecter les délais tout en gardant une grande attention aux détails;
• avoir une tolérance à l'ambiguïté;
• fournir des services d'information, de promotion et de conception et de révision de documents ;
• dépanner au besoin et fournir des solutions novatrices de résolution de problèmes ;
• interagir efficacement avec le personnel de l'Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des institutions membres, du gouvernement et des organisations partenaires et doit entretenir ces relations importantes ;
• fonctionner avec tact, diplomatie, flexibilité et autonomie;
• traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
• un degré élevé de compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication;
• la capacité de faire preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• une approche créative et innovatrice lors de la résolution de problèmes;
• maintenir une bonne compréhension des buts et objectifs de CICan et de la division, ainsi que de ses programmes et services ;
• exercer ses fonctions conformément aux compétences, aux valeurs et au code d'éthique de CICan;
• et à l'occasion, capable de voyager à l'intérieur du pays.

Attentes spécifiques :

L'agent de programme, GSP peut travailler dans les deux langues officielles sur divers programmes et projets. Le candidat sera capable de :

• fournir un soutien à l'agent principal de programme (APS) dans la mise en œuvre des activités de projet et de programme du GSP assignées, telles que décrites dans les accords de contribution avec les bailleurs de fonds ;
• s'assurer que les décisions sont suivies en temps opportun et que les problèmes sont portés à l'attention du superviseur ;
• utiliser, mettre en œuvre et tenir à jour un tableur administratif, de communication et de suivi financier ;
• préparer et corriger des documents, des ressources documentaires et de la correspondance dans les deux langues officielles ;
• fournir au FS, au gestionnaire et aux autres divisions et équipes des rapports statistiques et de données, au besoin ;
• coordonner la participation aux événements pour les programmes GSP assignés, y compris la recherche d'opportunités d'événements pour la participation au programme ;
• soutenir les OSP dans la mise en œuvre des plans de suivi et d'évaluation ;
• soutenir l'OFS dans la préparation des rapports d'activité et financiers sur les jalons, les facteurs de risque et les réussites ;
• mettre à jour et suivre les budgets ;
• traiter les notes de frais ;
• élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des activités de sensibilisation pour établir et entretenir des relations avec les principaux intervenants, notamment en tenant à jour les bases de données des intervenants et la cartographie des prospects, afin de promouvoir les projets et les programmes de Partenariats canadiens dans le but d'accroître la participation à ces programmes ;
• en collaboration avec le service des communications, soutenir la mise en place des stratégies de communication et de promotion;
• prendre en charge et interagir avec le système de billetterie BCLTC Helpdesk ;
• effectuer une analyse des données à l'aide de l'application de gestion de données BCLTC WizeHive ;
• soutenir l'organisation et la prestation de webinaires, en collaboration avec les membres et les partenaires externes ; et
• effectuer d'autres tâches connexes qui peuvent être assignées de temps à autre.

Exigences minimales:

Le candidat ou la candidate doit avoir:

• un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
• Un à deux ans d'expérience liée à la coordination de projets, à l'administration financière, à la rédaction et au soutien administratif ;
• une connaissance des fondamentaux de la gestion de projet;
• une connaissance des logiciels de gestion de la relation client (CRM);
• une capacité démontrée à travailler en collaboration avec une variété d'intervenants à différents niveaux;
• une aptitude démontrée à concevoir des rapports et des présentations;
• des aptitudes à la recherche et à l'analyse;
• une maîtrise de la gestion de l'information et des processus administratifs;
• une maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment d'Excel, et à l'aise avec les environnements SharePoint et Teams ;
• de solides compétences en rédaction et en édition en anglais;
• bilinguisme (français et anglais) préféré;
• les candidats doivent démontrer un engagement envers l'équité, la diversité, l'inclusion et la promotion d'un environnement d'apprentissage et de travail respectueux et collégial.

"Ce rôle nécessite une capacité Internet de 50 téléchargements/50 téléchargements pour travailler à distance, ou l'employé peut travailler au bureau à Ottawa."

Compétences de base:

Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base :

Agilité : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

Motivation : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

Intégrité : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

Collaboration : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopération.

Comment postuler

Toute personne intéressée doit nous faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae en format PDF au plus tard le 17 avril 2024.

CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif. Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre.

Si vous avez besoin d'arrangements alternatifs pour soumettre votre candidature, n'hésitez pas de nous contacter au 613-746-2222 x 5827. CICan peut accommoder les candidates à n'importe quel stade de leur candidature, sur demande, aux candidats handicapés. Si votre candidature est retenue, veuillez nous aviser de vos besoins d'accommodations.

CICan suit les directives locales de la santé publique en ce qui concerne le COVID-19. Lorsqu'il sera permis de travailler physiquement au bureau, nous aurons une approche hybride ce qui veut dire qu'il y aura des employés qui travailleront à la maison tandis que d'autres travailleront au bureau. Selon les exigences du poste, il peut être possible de travailler entièrement à distance.

La priorité sera accordée en priorité aux candidates ou candidats internes à plein temps, tels que définis par la convention collective. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature; nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.

Les bureaux de CICan à Ottawa sont situés sur les territoires traditionnels et non cédés de la nation algonquine Anishinaabe.

Collèges et instituts Canada est nommée l’un des Meilleurs employeurs de la région de la capitale pour 2022 et le fier récipiendaire du Prix de choix de l'employeur sans but lucratif 2022.