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SalaryLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital de Lasalle.
Horaire de 00h00 à 7h30 de nuit du Lundi au Vendredi
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Rôle et responsabilités au quotidien:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
La personne recherchée:
- Détient un diplôme d'études secondaires (DES) complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques:
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit
Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter
13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)
9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)
4 semaines de vacances après 1 année de service
Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
Programme de rabais corporatifs
Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)
Accès à de la formation continue payée par l’employeur
