Agent(e) administratif(ve) et de communication

Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication
35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements

Date limite pour postuler : 20 novembre 2023
Entrée en poste : Novembre 2023
CV : coordination@cdso.ca

Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et des communications de l’organisme.

Responsabilités :

● Rédaction des documents;
● Coordonner divers évènements ou projets spéciaux;
● Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger des comptes-rendus;
● Planifier les réunions des membres de l’équipe;
● Gestion et classement des documents en ligne;
● Être responsable de la mise à jour continue du site web, animer les réseaux sociaux et assurer une veille médiatique;
● Assurer l’uniformité visuelle des communications de l’organisation et la cohérence des actions en communication des différents services;
● Participer à la représentation de la CDSO dans divers événements;
● Mettre en page des rapports d’activités, bilan d’événement et infolettre;
● Rédiger et diffuser les communiqués de presse, les courriels et les documents;
● Travailler en concertation avec les médias locaux pour les messages à diffuser;
● Réaliser la conception graphique des imprimés et des publications;
● Assurer la tenue à jour des bases de données des membres et des listes d’envoi;
● Jouer un rôle important dans le comité communication de la CDSO;
● Soutenir la coordination dans la gestion financière;
● Soutenir la coordination dans la gestion des ressources humaines;
● Assurer toutes autres tâches administratives.

Conditions de travail

- Plan de retraite, bonus de de 5% sur le salaire lors des paies;
- Horaire variable;
- Majoritairement en télétravail ;
- Remboursement partiel des frais de communication et outils de travail;
- Remboursement des déplacements associés au travail.

Expériences requises

- Diplôme en administration, communications ou tout autre domaines connexes;
- Bonne connaissance des outils technologiques, des réseaux sociaux et tout autre médias pertinents;
- Connaissances en lien avec la gestion d’un site web;
- Connaissances avec la gestion financière;
- Capacité de travailler efficacement en équipe;
- Grand sens de l’autonomie et des responsabilités;
- Maîtrise de base des concepts de conception graphique;
- Maître de base des concepts de gestion administrative.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-01-19