Agent/e aux comptes recevables

La clinique ovo a comme mission de réaliser les rêves de famille grâce à des services innovateurs et une équipe passionnée. Elle est reconnue pour son excellence et son innovation, et ses plus de 175 employés contribuent à offrir des services de qualité, dans une ambiance chaleureuse et accueillante, car notre philosophie est « Notre famille au service de la vôtre ! ».

La clinique Ovo est présentement à la recherche d’un agent aux comptes recevables pour un poste régulier temps-plein à raison de 37,5 heures par semaine.

Tâches et responsabilités :

• Préparer les factures à partir du système comptable
• Envoyer les factures aux clients
• Suivre des comptes en souffrance et recouvrer des sommes dues par le client
• Communiquer par téléphone ou par écrit avec les clients pour le recouvrement des comptes à recevoir;
• Prendre arrangements avec les clients;
• Préparer et envoi de lettres de rappel selon la procédure établie;
• Réviser avec les clients les méthodes de paiement disponibles selon la pratique de l’entreprise
• Maintenir à jour le dossier détaillé concernant les activités de recouvrement;
• Aviser le superviseur immédiat des cas délinquants ;
• Fournir des mises à jour hebdomadaire au superviseur sur l’état des comptes en souffrance ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires;
• Avoir de 1 à 3 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans centre d’appels, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel;
• Connaissance du logiciel comptable NetSuite un atout;
• Maitrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
• Avoir un permis de travail sans restriction pour travailler au Canada est requis

Aptitudes requises :

• Facilité à travailler en équipe
• Capacité à travailler avec des délais serrés
• Bonne gestion des priorités;
• Être orienté vers le service à la clientèle
• Démontrer rigueur et souci du détail
• Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles, le travail d’équipe, la résolution de problèmes, et l’amélioration continue, le tout avec un bon esprit d’équipe et une haute tolérance au stress.

Clinique ovo est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Si vous désirez porter votre candidature pour ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel indiqué ci-dessous. Nous aimerions remercier tous les candidats. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux dont la candidature aura été retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Horaires de travail :

• Quart de jour

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous adéquatement vacciné (2 ou 3 doses) contre la COVID-19?

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• recouvrement: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français & Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date limite de candidature : 2024-03-20
Date de début prévue : 2024-03-11