Agent(e) de bureau polyvalent(e)

Fonctions:

L'agent de bureau travaille en collaboration avec chacun des départements. Il supporte administrativement l'équipe de travail dans l'accomplissement des différentes tâches.

Tâches et responsabilités :

* Recevoir par téléphone les demandes de réservations et d'informations des usagers ;

* Enregistrer les demandes dans le système informatisé ;

* Assurer le suivi des courriels, des appels et la mise à jour des différents calendriers de services ;

* Ouverture et mise à jour du dossier des usagers ;

* Compiler quotidiennement les heures de travail et les statistiques de routes des chauffeurs (Excel, logiciel spécifique, etc.) ;

* Tenir un registre pour le suivi des dépenses et statistiques de consommation des différents carburants (propane, essence) ;

* Compiler et classer la facturation des réparations mécaniques au système (Excel, logiciel spécifique, etc.) ;

* Classer des documents, procéder à l'archivage numérique et papier des départements ;

* Toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences :

* Diplôme d'études collégiales (DEC ou A EC) administration, bureautique ou dans une discipline équivalente pour ce poste ;

* Posséder 2 ans d'expérience pertinente au poste. Une combinaison formation/expérience différente, mais jugée équivalente, sera considérée.

* Posséder d'excellentes habiletés en communication et relations interpersonnelles ;

* Faire preuve de rigueur, de discernement, de discrétion et d'un sens de l'organisation développé ;

* Capacité à travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire ;

* Connaissance en bureautique, notamment Word et Excel ;

* Expérience dans le domaine du transport — un atout

Précisions / Renseignements additionnels / Valeurs de l'entreprise :

Conditions d'emploi d'agent de bureau :

* Temps plein permanent, 35 hrs / semaine, du lundi au vendredi, de 11h à 18 h 30

* Salaire de base 21.86$ (variable selon expérience)

* Un régime d'assurances collectives

* Un régime de retraite

* Congés santé

* Une diversité des clientèles et des tâches

Une équipe humaine et une direction motivée, pleine d'idées, avec laquelle vous pourrez

partager et serez entendu ;

À propos de l'entreprise :

Ami-Bus inc. est un organisme de service de transport paramunicipal au service des citoyens de 5 MRC, comptant plus de 35 employés et existant depuis plus de 40 ans. L'entreprise est en expansion et fournit maintenant des services de transport adapté, de transport collectif régional, de transport collectif pour incapacité temporaire, de transport de groupes et de transport pour mesures d'urgence.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,86$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir

Expérience:

• Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-18