Agent(e) de soutien administratif

Supérieure immédiate : directrice RH et SST

Statut de l’emploi : permanent

Horaire : 40 heures par semaine

Lieu de travail : Salaberry-de-Valleyfield

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Les Industries MJR inc. se spécialise dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis respectivement plus de 35 ans et de 15 ans, ces entreprises sont des leaders dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

L’agent(e) de soutien administratif a la responsabilité d’effectuer des tâches administratives permettant d’épauler différents départements. Il (elle) veille à l’exécution de celles-ci de manière efficace et en temps opportun de sorte à faciliter le travail de chacun, à améliorer l’image de l’entreprise et à égayer l’environnement de travail.

RESPONSABILITÉS

· Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique puis transmettre les appels téléphoniques et les messages;

· Distribuer le courrier aux gens concernés;

· Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la ou les personnes appropriées;

· Supporter les départements en révisant et en rédigeant des lettres et documents administratifs;

· Commander les fournitures de bureau, en faire la réception et en tenir l'inventaire;

· Commander les vêtements pour l’ensemble des employés et gérer le registre des bottes et des lunettes de sécurité pour les employés de bureau et d’atelier;

· Effectuer des achats ponctuels (cartes-cadeaux, fleurs, etc.) selon les occasions;

· Faire la mise en page du Journal J.R. envoyé mensuellement à l’ensemble des employés;

· Mettre à jour le registre des certificats de compétence des employés de chantier;

· Gérer le programme de reconnaissance des employés de bureau et d’atelier;

· Préparer la trousse de bienvenue des nouveaux employés;

· Apporter son aide lors de la planification d’activités sociales;

· Décorer le bureau en fonction de la fête à célébrer;

· Garder les plantes en vie (avoir le pouce vert n’est pas un atout);

· Toutes autres tâches requises par l’employeur.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

· Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, d’un AEC en bureautique ou formation équivalente;

· Posséder un an d’expérience dans un poste similaire;

· Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

· Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

· Être enclin(e) aux déplacements pour faire quelques achats (véhicule d’entreprise fourni);

· Manifester de la rigueur et un souci du détail;

· Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité;

· Détenir d’excellentes aptitudes de communication.

CONDITIONS D’EMPLOI

· Assurance collective (payée à 50 % par l’employeur);

· Régimes de retraite (participation de l’employé(e) et de l’employeur);

· Horaire flexible;

· Trois semaines de vacances à l’embauche*;

· Congé payé lors de l’anniversaire de naissance à l’embauche;

· Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après trois mois de service continu);

· Activités sociales.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers Groupe J.R. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel