Agente ou agent d'admission

Devenez Agente ou agent d'admission

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler de manière méthodique et efficace, et vous êtes une personne rigoureuse
• Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire, des programmes de l’Université de Montréal ainsi que des programmes collégiaux et universitaires canadiens et internationaux
• Vous aimez travailler avec des clientèles multiethniques
• Vous faites preuve de tact, d’une grande discrétion et de diplomatie
• Vous êtes connu pour vos habiletés relationnelles et communicationnelles écrites et verbales
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service de la clientèle étudiante

Vos défis au quotidien

• Faire l’étude des dossiers des personnes candidates à l’admission dans les secteurs qui lui sont assignés en vérifiant l’admissibilité et la qualité des dossiers des candidats ayant complété des études à l’étranger
• Porter à terme tout le processus d’admission : évaluation des dossiers en collaboration avec les départements ou les facultés, émission des lettres d’admission, élaboration des listes d’excellence, suivi des conditions d’admission, etc., et conseiller les responsables académiques en matière d’admission (conditions d’admissibilité, critères de sélection, évaluation des dossiers, suivi des candidatures).
• Déterminer les candidats ayant à réaliser des examens, épreuves ou entrevues prévus dans les protocoles d’admission
• Préparer, en collaboration avec les facultés, les protocoles d’entente relatifs à l’admission et à la sélection des candidats
• S’assurer que les politiques et règlements de l’Université en matière d’admission sont respectés : critères d’admission, structure d’accueil, répartition de la capacité d’accueil, application des normes de contingentement et des échéanciers
• Répondre aux demandes de renseignement en lien avec l’admission. Être appelé à rencontrer les personnes candidates éventuelles et, le cas échéant, à expliquer les décisions rendues et à proposer, au besoin, des solutions alternatives

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en information scolaire ou dans un domaine jugé pertinent.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe (sciences sociales, communications, service social, information scolaire, etc.)
• Expérience en mesure et évaluation, en analyse de données
• Maîtrise de l’outil Excel (capacité à croiser des sources de données, rechercher, filtrer, trier, etc.)
• Habiletés à travailler à travers un environnement numérique (Teams, Office, SharePoint)
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation du travail en mode hybride
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
• Situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction le plus rapidement possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 24 mars 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!