AGENT(E) PRINCIPAL(E) DE PROGRAMME

Résumé des fonctions :

Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou l’agente principale DE PROGRAMME (APP) est essentiellement responsable du soutien au développement, à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion d’activités complexes et de résultats planifiés surtout liés aux programmes et projets de l’équipe. Ces fonctions comprennent l’élaboration de plans de travail et de budgets; la rédaction de rapports ou de mémoires; la préparation et la présentation de communications; et la coordination des tâches quotidiennes attribuées par la direction (ou la personne qui la remplace).

Le ou la titulaire de ce poste jouera un rôle de leadership, de consultation et de résolution de problèmes auprès des établissements membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement et du personnel. Ce poste consistera principalement, mais pas exclusivement, à faire le travail relevant du réseau EGYCAN (Egypt Green Skills for the Climate-mart Agribusiness Network).

Le ou la titulaire pourrait devoir prêter main-forte à d’autres programmes du même portefeuille ainsi qu’aider et fournir du soutien à l’élaboration, au contrôle et au suivi des propositions ou à d’autres dossiers, si nécessaire.

Le travail de l’APP est supervisé par la directrice des Partenariats internationaux. Les attentes sont fondées sur des objectifs et des plans de travail établis annuellement et revus périodiquement.

Attentes générales :

• Comprendre le système des collèges et instituts du Canada.
• Pouvoir jouer un rôle de direction, de décision, de consultation et de résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des parties prenantes et des autres membres du personnel de CICan.
• Être en mesure d’interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organismes externes.
• Pouvoir faire preuve de beaucoup de souplesse et d’autonomie afin d’effectuer diverses tâches complexes sous pression et en portant une très grande attention aux détails.
• Pouvoir travailler en équipe et recommander des solutions axées sur les résultats.
• Faire preuve de jugement et de tact.
• Pouvoir faire preuve d’initiative pour résoudre des problèmes dans le cadre des tâches attribuées.
• Fournir du soutien et de la formation au personnel sur le terrain, aux membres de l’équipe et aux établissements membres.
• Connaître et comprendre les projets de collaboration menés par des partenaires et des pays répondant aux besoins des communautés.
• Établir des priorités et organiser le travail de manière efficace et efficiente.
• Posséder un degré élevé de compétence organisationnelle, interpersonnelle et communicationnelle.
• Traiter les autres de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées.
• S’acquitter de ses fonctions conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan.
• Être en mesure de voyager au Canada et à l’étranger.

Attentes particulières :

Responsabilités de l’agente principale ou de l’agent principal DE PROGRAMME :

• Participer à l’élaboration, à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion des activités de soutien au réseau EGYCAN, à d’autres programmes et aux nouvelles initiatives (manifestations d’intérêt, documents de réflexion, propositions, etc.).
• Aider à l’élaboration d’appels de propositions adressées aux membres de CICan, appuyer le processus de sélection mené par les partenaires et diriger l’élaboration, la gestion et le suivi des contrats; coordonner le flux de travail associé aux tâches déléguées.
• Fournir des conseils et du soutien à la planification et aux opérations aux établissements membres, au bailleur de fonds (Affaires mondiales Canada), au personnel de CICan et aux consultants ou consultantes.
• Participer à la conception et à la rédaction de plans de travail annuels et de rapports descriptifs, de rapports analytiques, de documents de base des programmes (modèle logique, cadre de mesure du rendement, registre des risques), de manuels, de manuels de formation, de matériel pour les ateliers et d’autres documents avec le ou la responsable du pays, d’autres membres du personnel de CICan et des établissements membres de CICan.
• Élaborer et mettre en œuvre divers outils à l’intention des établissements membres.
• Préparer les budgets annuels et assurer le suivi des budgets et des rapports financiers pour Affaires mondiales Canada.
• Examiner les rapports financiers des bureaux locaux et des collèges/instituts partenaires.
• Coordonner des missions canadiennes et étrangères.
• Coordonner le recrutement de consultants ou consultantes; préparer leurs contrats, gérer leurs livrables, assurer la conformité des contrats et faciliter le paiement rapide des factures.
• Fournir son appui à l’élaboration des politiques du bureau à l’étranger.
• Effectuer des recherches, compiler des dossiers, rédiger des mémoires et monter des présentations.
• Rédiger des produits de communication, des soumissions, des mémoires et des exposés de position pour le gouvernement fédéral et d’autres documents destinés au public, ou contribuer à leur préparation.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de stratégies.
• Rester en contact avec les bailleurs de fonds, les ambassades, les secteurs publics pertinents au Canada et les partenaires étrangers.
• Promouvoir et faire valoir le rôle et l’expertise des membres et de CICan, et les possibilités de participation des membres aux différentes phases des programmes.
• Participer à divers comités et groupes de travail de CICan, si nécessaire.
• Effectuer d’autres tâches, selon les besoins.

Exigences minimales :

• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire dans un domaine pertinent (relations internationales, développement international, gestion DE PROGRAMMEs, etc.) ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Plus de 5 années d’expérience en planification, en mise en œuvre et en réalisation DE PROGRAMMEs et de projets internationaux financés par Affaires mondiales Canada ou d’autres donateurs.
• Expérience professionnelle internationale attestée.
• Vaste expérience (plus de 5 ans) avérée en gestion budgétaire et suivi financier.
• Expérience en préparation et en gestion de contrats et de livrables de consultants.
• Expérience en organisation de missions et d’événements.
• Expérience en soutien aux opérations des bureaux locaux.
• Expérience en planification stratégique, préférablement de la perspective de la gestion des programmes.
• Vaste expérience en gestion DE PROGRAMME axée sur les résultats.
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Capacité d’utiliser la suite Office de Microsoft (notamment Excel au niveau intermédiaire) et les technologies de communications (réseaux sociaux).

Atouts souhaitables :

• Maîtrise du français et de l’arabe, à oral et à l’écrit.

Agilité : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

Motivation : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.