Assistant(e) a l'entrée des commandes

Relevant du chargé de projets, l’assistant à l'entrée des commandesfait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS

• Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin;
• Apporter un soutien administratif aux chargés de projets;
• Ouvrir les dossiers clients;
• Faire les dépôts;
• Faire les entrées de commandes;
• Aider pour le calcul des matériaux, au besoin;
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients;
• Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation;
• Respecter les procédures internes en matière de projets;
• Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire;
• Réaliser diverses tâches cléricales (archivage, classement, etc.);
• Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout);
• Expérience en service à la clientèle (un atout);
• Bilinguisme (un atout);
• Être proactif;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Esprit d’équipe;
• Attitude positive;
• Organisation;
• Sens des priorités;
• Analyse et résolution de problèmes.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Du lundi au vendredi

Dans le jargon de Cabanons Fontaine, ce poste est appelé Adjoint de projets.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

• Avez-vous des connaissances des matériaux de construction?

Expérience:

• Entrée de données: 1 an (Obligatoire)
• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel