Assistant(e) administratif(ve) Clinique Privée - Télétravail (MTL)

******POSTE DE TÉLÉTRAVAIL MAIS LE/LA CANDIDAT(E) DOIT HABITER DANS LA GRANDE RÉGION DE MONTRÉAL****

Vous aimez le service à la clientèle, vous êtes plein d'énergie et vous avez le SOUCI DU DÉTAIL? Ce poste est peut-être fait pour vous !

QUALIFICATIONS REQUISES (OBLIGATOIRE):

• Formation académique : Détenir un diplôme d’études secondaires / Formation en secrétariat médicale reconnues (un atout)
• Expérience dans le domaine médical (1 ans)
• Experience dans un role d'assistant.e administratif.ve (2 ans)
• Maitrise verbale et écrites du français et anglais
• Excellente COMPÉTENCES ORGANISATIONELLES
• Excellent SOUCI DU DÉTAIL
• Capacité de gérer de multiple demandes et PRIORITÉS avec efficacité
• Connaissances en informatique (Microsoft Office)
• Être résident du Canada
• Être travailleur.euse autonome

DESCRIPTION DES TÂCHES:

• Appeler ou recevoir des appels chaleureusement
• Fournir des informations aux clients qui posent des questions sur nos services
• Attribuer les rendez-vous aux intervenants sur le terrain
• Gérer et fixer les rendez-vous et répondre aux appels
• Préparer les factures et reçues pour les clients
• Écrire des courriels et répondre aux courriels
• Traiter les documents transmis par télécopieur et en faire le suivi
• Gérer les rendez-vous reçus de multiple sites
• Organiser et gérer la cédule de rendez-vous sur nos platforms web
• Réviser les requêtes et préparer les fournitures, formulaires et documents nécessaires pour les infirmières
• Agir comme soutien administratif aux intervenants sur le terrain
• Assister la gérante avec les commandes de fournitures

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES:

• Entregent et dynamisme
• Attitude positive et esprit d'équipe
• Autonomie
• Discrétion
• Ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Présentation soignée
• Expérience dans le domaine de la santé obligatoire
• Excellente service à la clientèle et communication interpersonnel
• Capable de travailler efficacement et sous pression
• Capacité de résoudre des problèmes, réfléchir de manière critique et prendre des décisions indépendamment
• Capacité de respecter des délais limités
• Compréhension de base des requêtes médicales
• Une attention particulière aux détails
• Démontrer une gestion efficace du temps et d’organisation
• Orientée vers le service à la clientèle
• Minimum d'une (2) années d'expérience requise en tant que secrétaire / assistant(e) admin

Type d'emploi : Temps partiel – 4 jours/semaine (Lundi au Jeudi) – 8H00 à12H00 et 13H à 15H00 (24hrs)

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages :

• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Quart du matin

Question(s) de présélection:

• Habitez-vous dans la grande région de Montréal?
• Est-ce que vous êtes disponible de 8h à midi et 13h à 15h du lundi au jeudi inclusivement?
• Avez-vous une connaissance avancé des logiciels Microsoft word tel que Outlook et Word?

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)
• Clinique Privée: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail