Assistante administrative polyvalent(e)

Assistante Administrative

Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie et chirurgie mineure et médecine esthétique.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate pour combler un poste d'Assistante administrative au sein de notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, positive et soucieuse du service à la clientèle, le poste ci-joint est pour vous !

Vos responsabilités

Le ou la titulaire du poste devra :

Accueillir les patients

• Accueillir physiquement les patients et les informer des prochaines étapes;
• Enregistrer les patients dans le logiciel Medesync et valider les informations de son dossier;
• Réaliser des opérations d’encaissement, d’établissement de devis ou de facturation, en utilisant le terminal bancaire et les logiciels professionnels;
• Réaliser et contrôler le suivi du cahier des biopsies et veiller à ce que les biopsies soient étiquetées et conservées au frais, dans un frigo;
• Programmer les RDV de suivi;
• Veiller à protéger la confidentialité des documents et des patients.

Secrétariat

• Préparer le lieu de travail (ouverture et fermeture du lieu de travail et vérification que les bureaux sont prêts avec les consommables bureautiques et médicals en quantité suffisante);
• Réceptionner et classer les requêtes;
• Saisir les données en utilisant les outils informatiques afin d’actualiser les documents administratifs et les dossiers patients tout en respectant les règles de saisie, de classement et d’archivage électronique;
• Planifier les RDV avec les représentants de laboratoire.

Accueillir les patients

• Accueillir physiquement les patients et les informer des prochaines étapes;
• Enregistrer les patients dans le logiciel Medesync et valider les informations de son dossier;
• Réaliser des opérations d’encaissement, d’établissement de devis ou de facturation, en utilisant le terminal bancaire et les logiciels professionnels;
• Réaliser et contrôler le suivi du cahier des biopsies et veiller à ce que les biopsies soient étiquetées et conservées au frais, dans un frigo;
• Programmer les RDV de suivi;
• Veiller à protéger la confidentialité des documents et des patients.

Compétences recherchées :

· Expérience en administration et en service à la clientèle;

· Expérience en clinique regroupant plusieurs médecins (atout);

· Expérience dans un environnement informatique et numérique, incluant le suite Office(atout);

· Maîtrise de la langue française et anglaise;

· Travail d’équipe, entregent, discrétion, ponctualité et assiduité sont des qualités recherchées.

Heures d’ouverture de la clinique:

Du lundi au vendredi de 7h30 à 18h15;

La personne recherchée aura un horaire similaire a celui-ci :

• Lundi: 10h00 à 18h00
• Mardi: 13h00 à 18h00
• Mercredi: 10h00 à 18h00
• Jeudi: 13h00 à 18h00
• Vendredi: 10h00 à 18h00

Les conditions d’emploi :

· Emploi à temps pleins(environ 35 heures par semaine);

· Taux horaire entre 19 $ et 21$ (selon expérience);

· AUCUN TRAVAIL LES FINS DE SEMAINE;

· 4 semaines de vacances annuelles;

· Possibilité de souscrire au programme d’assurances collectives de la clinique;

· Stationnement sur place;

· Travail en présentiel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Prenez note que nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. De plus, nous recrutons exclusivement des personnes pouvant travailler légalement au Canada.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Langue:

• Français ET anglais courants (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel