Bilingual Receptionist/Réceptioniste Bilingue

OMS Montessori, a private non-profit school,located in a beautiful residential area in central Ottawa, is seeking a dedicated and energetic Bilingual Receptionist to begin as soon as possible. OMS Montessori is a well-established community of 300+ students and over 80 staff, ranging from Toddler to Grade 12. Our dedicated staff are strongly committed to working together, guided by Montessori pedagogy.

The chosen candidate will possess the following skills:

· Fluent (written and oral) in English and French

· Knowledge and awareness of customer service principles and practices

· Excellent communication skills

· Excellent organizational skills; the ability to multi-task

· Ability to work independently and as part of a team

· Experience with cash handling and processing payments

· Knowledge of computer systems and applications, such as Microsoft Office Suites

· Knowledge of common office equipment, such as printers, photocopiers, fax machines, etc.

· Calendar scheduling

Duties include but are not limited to:

· Greeting visitors, clients, students and staff

· Answering and directing telephone calls

· Sorting and posting mail; arranging for courier service

· Troubleshooting photocopiers, printers, etc.

· Maintaining an inventory of school supplies

· Filling requisition orders, on a weekly basis

· Shopping/ordering supplies

· Photocopying and filing, as needed

· Processing credit card/Interac/cash payments

· Taking attendance and following up with families

· Creating/updating attendance lists

· Preparing admissions packages

· Photocopying and collating communications to go out to families

OMS Montessori, une école privée à but non lucratif, située dans un magnifique quartier résidentiel du centre d'Ottawa, est à la recherche d'une réceptionniste bilingue dévouée et énergique pour commencer au plus tôt possible. OMS Montessori est une communauté bien établie de plus de 300 étudiants et plus 80 membres du personnel, allant des élèves de 18 mois à la 12e année. Notre personnel dévoué est fortement engagé à travailler ensemble, guidé par la pédagogie Montessori.

Le candidat choisi possédera les compétences suivantes :

· Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral)

· Connaissance et sensibilisation aux principes et pratiques de service à la clientèle

· Excellentes habiletés en communication

· Excellentes compétences organisationnelles ; la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois

· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

· Expérience en gestion des espèces et en traitement des paiements

· Connaissance des systèmes informatiques et des applications, telles que Microsoft Office

· Connaissance des équipements de bureau courants, tels que les imprimantes, les photocopieurs, les télécopieurs, etc.

· Planification du calendrier

Les tâches comprennent, sans s'y limiter :

· Accueillir les visiteurs, les clients, les élèves et le personnel

· Répondre et diriger les appels téléphoniques

· Tri et envoi du courrier ; organiser un service de messagerie

· Dépannage des photocopieurs, imprimantes, etc.

· Maintenir un inventaire des fournitures scolaires

· Remplir les bons de commande, sur une base hebdomadaire

· Achats/commandes de fournitures

· Photocopie et classement, au besoin

· Traitement des paiements par carte de crédit/Interac/espèces

· Prise des présences des élèves et faire un suivi auprès des familles

· Création/mise à jour des listes de présence

· Préparation des trousses d'admission

• Photocopier et collationner des communications à envoyer aux familles

Work remotely

• No

Job Types: Permanent, Full-time

Salary: $35,000.00-$42,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• RRSP match

Schedule:

• 8 hour shift

Education:

• DCS / DEC (required)

Experience:

• receptionist: 1 year (required)

Language:

• French (required)

Work Location: In person

Application deadline: 2021-08-18
Expected start date: 2021-08-16