Collaborateur(trice) juridique - Procédure non-contentieuses

Titre d’emploi : Collaborateur(trice) juridique – Procédures non-contentieuses

Département : Service au patrimoine

Statut de l’emploi : Permanent – Temps plein

Nombre de poste : 1

Numéro de concours : INT/EXT-026-2023

Date de fin d’affichage : 8 décembre 2023
Lieu de travail : Bureau de Hull, 188, rue Montcalm, en présentiel 5 jours semaine

Résumé des fonctions:

• Effectuer l’ouverture des dossiers, la demande de documents, d’information et de pièces permettant de compléter les dossiers en matières non-contentieuse et vérifier les notifications et significations.
• Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats.
• Recevoir les informations et les pièces reçues.
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et les pièces reçues.
• Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect des échéanciers.
• Rédiger la procédure non-contentieuse en matière de vérification de testament, homologation de mandat et ouverture de régime de protection, nomination de liquidateur et d’autorisation de vendre.
• Effectuer les demandes et suivis nécessaire auprès de différents professionnels afin d’obtenir les documents requis dans le traitement des dossiers (ex. évaluations, lettre d’aptitude, copie de testament, etc.).
• Préparer la correspondance aux clients, aux huissiers et au tribunal, les déboursés et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants.
• Assurer la tenue des dossiers.
• Préparer les dossiers finaux pour présentation à la cour.
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de succession et inaptitudes dans l’accomplissement de certaines tâches nécessaires dans les dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :

• Détenir un DEC en techniques juridiques, ou toute autre formation jugée équivalente.
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtriser la suite Office.
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience.

Compétences recherchées :

• Habileté à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle
• Approche empathique
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Faire preuve d’autonomie
• Sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Savoir travailler en équipe

Rémunération : Selon la classe 5 de l'échelle salariale, soit de 24,41$ à 30,51$ de l’heure.

Pour postuler, vous devez répondre au présent courriel avant 23h59 le 8 décembre 2023.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae

à jour. Il appartient à l’employé de fournir un curriculum vitae qui contient les précisions qui permettront d’établir avec justesse si celui-ci rencontre les exigences du poste.

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,41$ à 30,51$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime de rétention
• Primes

Lieu du poste : En présentiel