Commis à l'approvisionnement

Description
Le ou la Commis à l’approvisionnement voit, entre autres, à :

• Communiquer avec les fournisseurs pour :
  • Commander les produits demandés;
  • Valider les prix coûtants anticipés;
  • Fixer l’horaire de livraison en fonction des besoins;
  • Vérifier les confirmations de livraison des différents fournisseurs;
  • Assurer un suivi quotidien des commandes livrables à court terme.
• Communiquer et orienter les vendeurs sur les délais de livraison, et les produits en rupture de stocks ou discontinués.
• Vérifier les quantités reçues afin qu’elles coordonnent avec les quantités commandées.
• Valider les prix et les quantités facturées par les fournisseurs.
• Préparer des étiquettes afin d’identifier les marchandises.
• Créer un code pour les nouveaux fournisseurs et les nouveaux produits.
• Faire de l’entrée de données et la mise à jour des différentes listes (produits, prix, etc).
• Appliquer les politiques de retour des différents fournisseurs, compléter les formulaires internes et/ou fournisseurs, et coordonner les retours avec les fournisseurs.
• Faire toute autre tâche qui pourrait lui être demandée par son supérieur immédiat.

Compétences recherchées

Le candidat ou la candidate qui occupera ce poste devra idéalement :

• Détenir un DEC en comptabilité, administration ou une formation équivalente.
• Posséder un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• Être analytique et démontrer une capacité à anticiper les problèmes ou difficultés, et les régler le cas échéant.
• Avoir beaucoup de rigueur dans la gestion des données et documents.
• Être confortable avec les systèmes informatiques.
• Être bilingue anglais-français.
• Avoir son doigté pour clavier.

Profil recherché

• Analytique, organisé(e) et rigoureux/se;
• Capable de gérer plusieurs dossiers de front;
• Savoir gérer les priorités;
• Savoir travailler en équipe.