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SalaryCe que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Nous recherchons actuellement des commis administratifs pour rejoindre et soutenir nos différentes équipes. Dans ce rôle, vous travaillerez avec votre équipe pour aider à gérer le flux de travail quotidien. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un jeune diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.
Responsabilités.
- Examiner la correspondance entrante de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et préparer des lettres de rapport au client
- Traitement des courriels entrants et du courrier physique
- Facturation des clients
- Interagir avec les agents, les avocats et les autres membres du personnel
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins
- Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau
- Formation postsecondaire
- Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail
- Forte capacité à répartir une importante charge de travail en fonction des priorités
- Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout.
- Fortes habiletés d’organisation et proactivité
- Niveau élevé d’expertise dans l’utilisation de MS Office et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels et technologies
- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
