Commis administratif/ve

Sommaire

Un joueur clé dans l’équipe, le/la Commis administratif/ve est appelé à travailler en étroite collaboration avec le président et la gestionnaire de projets, qui assure également la direction des services administratifs afin de voir au bon fonctionnement de l’entreprise. Il ou elle assure, entre autres, diverses tâches de comptabilité et administratives.

Exigences et compétences techniques

Essentielles

• Détenir un diplôme en comptabilité, administration, secrétariat ou bureautique ou avoir de l’expérience pertinente dans un domaine connexe
• Maitriser des logiciels QuickBooks, de la suite Microsoft et de la suite Google
• Posséder la capacité d’effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Avoir le souci du détail, de la précision et du travail bien fait
• Savoir gérer plusieurs budgets

Un atout

• Excellentes capacités rédactionnelles et maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compréhension d’un ou plusieurs de ces domaines : design graphique, marketing, restauration, immobilier.
• Connaissance du service de paies Employeur D

Habiletés professionnelles recherchées

• Habiletés interpersonnelles exceptionnelles
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Bon sens de l’organisation et des responsabilités
• Capacité à s’adapter avec un minimum d’encadrement
• Capacité à travailler sous pression
• Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et souci du détail
• Habileté à travailler dans un environnement constamment en mouvement
• Souci de la qualité du travail livré
• Flexibilité quant à l’horaire de travail afin de respecter les échéances

Description des tâches

• Concevoir, élaborer, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les méthodes et directives de la direction.
• Préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction.
• Procéder à l’entrée des données comptables dans le logiciel Dext et QuickBooks.
• Facturer les clients.
• Recevoir et enregistrer les paiements des clients et des fournisseurs.
• Envoyer des états de comptes mensuellement et effectuer les suivis et la collection auprès des clients.
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer ceux-ci au comptoir caisse.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs.
• Appuyer à la conciliation bancaire en répondant et en expédiant les pièces justificatives à notre comptable.
• Faire l’entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et préparer la paie des employés.
• Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres).
• Remplir les formulaires relatifs à l’assurance emploi (cessation d’emploi).
• Expédier les formulaires T4 aux employés.
• Effectuer les remises gouvernementales.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements et des pièces.
• Produire mensuellement les états de revenus et de dépenses.
• Classer les documents comptables et documents légaux.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du travail (gestion du courrier, appels téléphoniques, etc.).

Profil de l’entreprise

Chez Chabo, nous sommes des artistes, des techniciens, des programmeurs, des auteurs, des coordonnateurs et des stratèges aux talents diversifiés et aux personnalités contrastantes. Notre point en commun ? Le désir d’offrir à nos clients un service à la hauteur de notre talent. Nos clients sont dispersés dans tous les coins de la province de l’Ontario et dans plusieurs régions canadiennes.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $48,000.00-$52,000.00 per year

Schedule:

• Day shift

Ability to commute/relocate:

• L'orignal, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Administrative: 1 year (preferred)

Work Location: Hybrid remote in L'orignal, ON