Commis au magasin

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire effectue les diverses tâches reliées aux activités de réception, de retour, de mise en inventaire, de préparation des commandes, de transferts de marchandises, d’exactitude des inventaires et d’identification des produits.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la coordination de l’ensemble des activités logistiques et physiques de gestion d’un magasin de produits et pièces: réception et mise en inventaire des marchandises, inventaire cyclique ou ponctuel
• Participe aux différentes activités reliées à l’inventaire; veiller à la maintenance et à la disponibilité des produits, surveiller le niveau des marchandises dans les différents magasins, signaler les problèmes d’inventaire à son gestionnaire, respecter en tout temps le roulement de la marchandise afin d’assurer une saine gestion des coûts et éviter la péremption des produits, procéder aux décomptes physiques cycliques et annuels des magasins, préparer les rapports et modifier la base de données au besoin
• Maintenir une identification claire des pièces et un étiquetage adéquat des produits, le tout en conformité avec le système de codification des produits et en respectant les procédures et politiques internes
• Effectuer le suivi de chacune des réceptions, de quelque nature qu’elles soient, et de leur inscription au système
• Signaler à son supérieur, les erreurs ou anomalies de réception
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et s’assurer de recevoir les crédits
• Voir à la livraison des marchandises dans les différents services internes et voir aux transferts inter magasin
• Effectuer le prêt et le retour de l’outillage des employés de la Ville
• Procéder à la saisie des données (tels que numéro de pièce, réquisition, réception de marchandise, sortie d’inventaire, etc.) dans le système approprié
• Vérifier les bons de livraison et les comparer avec les bons de commande appropriés
• Voir à la propreté et au rangement de son espace de travail (magasin, classement, réapprovisionnement, etc.)
• Effectuer le suivi et la gestion des garanties pour l’outillage et les petits équipements
• Prendre les mesures de carburant et d’huiles quotidiennement
• Assurer, au besoin, la relève et le support pour divers besoins au sein de l’équipe
• Effectuer du travail général de bureau tel que photocopies, télécopies, travaux d'impression de formulaires, de contrats, de documents et de lettres, etc.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur en lien avec la fonction

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination