Commis aux achats

Nous offrons :
Assurances collectives complètes ; payées à 85% par l'employeur
Régime de retraite ; cotisation 4% employé et 6% employeur
Congés mobiles (6) et un congé anniversaire
Boni annuel remis à tous les employés en fonction de la performance de l'entreprise.
Café et fruits gratuits tous les jours, nombreuses activités sociales, milieu dynamique !
Description de tâches

Le Commis aux achats a pour responsabilité d’effectuer de multiples suivis et vérifications en lien avec les commandes de matériels de l’entreprise, afin de s’assurer d’avoir une réception des marchandises en temps et en qualité. Il effectue toutes tâches administratives pouvant supporter et améliorer le fonctionnement du département des achats.

Tâches

• Assurer le suivi des bons de commande fournisseurs.
• Vérifier les confirmations de commande et corriger les disparités (relance, saisie des accusés réceptions et saisie des prix).
• Planifier les réceptions selon le calendrier de projet/production et ajuster les dates au besoin (relance spécifique dans le cas de projets prioritaires pour l’entreprise).
• Assurer le suivi de l’obtention des documents de douanes auprès des fournisseurs (suivi des documents manquants et erreurs).
• Participer à la collecte d’informations liées à de nouveaux produits et de nouveaux fournisseurs.
• Gestion des partenaires (ouverture de compte; assurances et autres documentations).
• Effectuer certains achats pour le département.
• Maintenir à jour la documentation du département en lien avec la santé-sécurité, l’environnement et la qualité.
• Digitaliser les anciens dossiers papier et s’assurer d’avoir la documentation à jour auprès de nos fournisseurs importants.
• Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe des achats.

Exigences requises

• Diplôme d’étude professionnelle ou technique dans une discipline pertinente;
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans un domaine industriel (un atout);
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Capacité d’apprendre divers outils informatiques.

Qualités recherchées

• Être minutieux et rigoureux;
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence par moment;
• Haut niveau d’organisation;

• Excellente habileté de communication;
• Sens de la débrouillardise et dynamisme;
• Avoir un bon esprit d’analyse;