Commis aux comptes payables

Description sommaire du poste

Sous l’autorité de la trésorière adjointe, le titulaire du poste sera responsable du cycle complet pour un volume important de comptes payables suivant les procédures établies ainsi qu’assister les trésoriers adjoints avec diverses tâches de fin de mois et de fin d’année.

Principales responsabilités

Responsabilités reliées aux payables :

• Entrer les factures provenant des fournisseurs dans les logiciels financiers appropriés;
• Vérifier les factures des fournisseurs et s’assurer que les prix sont en conformité avec les soumissions obtenues;
• Traiter toute correspondance financière dans le but de recevoir l’approbation des chefs de départements avec leur codification;
• Assurer un suivi des factures des projets capitaux;
• Faire la réconciliation mensuelle et le suivi des états de compte des fournisseurs et communiquer avec eux pour des suivis au besoin;
• Préparer et faire les paiements (chèques, EFT, PAP );
• Faire des paiements par exceptions selon une demande suivant la procédure;
• Préparer un rapport des factures à payer pour le conseil et les chefs de département;
• Effectuer des rapports comptables pour surveillance de la fraude;
• Balancer les payables avec le grand livre;
• Participer au dossier de fin d’année en aidant à la préparation des courus à payer;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités:

• Jumeler les déboursés de la banque à ceux aux livres;
• Préparer les écritures de journal pour les dépôts et déboursés récurrents;
• Préparer le sommaire des transactions non conciliés pour la trésorière adjointe;
• Assister à la conciliation de comptes reliés aux payables;
• Assister à préparer les écritures de journal pour les courus de fin d’année;
• Assister à la préparation divers rapports pour la trésorière;
• Classement divers;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Connaissances spécifiques:

• Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Connsaissance intermédiaire en Excel;
• Connaissance de base de Word, Outlook, et PowerPoint;
• Connaissance d’Asyst et du milieu municipal, un atout.

Compétences et habiletés requises

• Faire preuve de discrétion, de tact, et de jugement;
• Faire preuve d'un grand souci du détail;
• Être autonome et faire preuve de débrouillardise et d’initiative;
• Avoir un œil critique et poser des questions;
• Un bon sens de l’organisation et de gestion du temps et des priorités;
• Capable de communiquer clairement, à l’oral et à l’écrit;
• Doit être capable de travailler sous pression;
• Facilité d’apprendre de nouveaux logiciels.

Une vérification du casier judiciaire à jour doit être fournies à l’embauche.

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae avant 12h p.m., le 8 mars 2024 en indiquant le numéro de référence RH-67-2024 à l’adresse suivante :

Municipalité de La Nation
958 route 500 Ouest, Casselman, Ont K0A 1M0
Chantal Lauzon, Gérante en ressources humaine
Courriel: clauzon@nationmun.ca
Téléphone: (613) 764-5444 poste 225, ou Télécopieur: (613) 764-3310

Égalité des chances d’emploi : La Municipalité de La Nation tient à vous remercier et nous valorisons la diversité de notre main-d’œuvre et encourageons tous les candidats qualifiés à soumettre une demande d’emploi. Bien que nous appréciions toutes les candidatures reçues, seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est adopté dans ce texte aux fins de généralisation. Ce poste s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Municipalité de La Nation s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 29,49$ à 33,36$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Casselman, ON: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-08
Date de début prévue : 2024-04-01