Commis aux payables

Fondée à Beloeil il y a plus de 40 ans, l’entreprise Consultants F. Drapeau se spécialise dans l’équipement de levage et plus particulièrement les grues. Nous vendons, réparons et effectuons la certification de grues en tout genre. De plus, grâce à notre vaste réseau de contacts, nous sommes en mesure d’offrir tous les produits disponibles sur le marché, incluant toutes les garanties offertes par les manufacturiers.

En offrant des services et une expertise de qualité, nous avons la confiance des joueurs majeurs de l’industrie et des entrepreneurs d’ici.

Principales fonctions en comptabilité (70 %)

• Apparier les factures de fournisseurs avec les bons de commande et vérifier les informations tel que le prix, les quantités facturées vs commandées;
• Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable;
• Assurer le suivi des factures non comptabilisées;
• Assurer le suivi des PO problématiques;
• Assurer un suivi rapide sur les correspondances avec les fournisseurs;
• Préparer les paiements aux fournisseurs;
• Envoyer les avis de paiement aux fournisseurs;
• Concilier les états de comptes reçus des fournisseurs avec les soldes aux livres;
• Comptabiliser les dépôts reçus des clients;
• Assister l’équipe dans les fins de mois et la fin d’année;
• Numériser des documents et faire la saisie de donnée;
• Assurer l’archivage des documents;
• Classement;
• Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions bureautiques (30 %)

• Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les appels et transmettre les messages aux personnes concernées;
• Ouvrir et distribuer les correspondances et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
• Faire la gestion et l'entretien des salles de réunion, s'assurer de la propreté de la réception, des salles de réunion et de la cuisinette;
• Payer les nouveaux fournisseurs par carte de crédit;
• Valider le taux de change inscrit dans le logiciel comptable;
• Commander la fourniture de bureau, le café et les produits pour l'entretien et tenir l'inventaire;
• Prendre en charge les appareils de bureau (photocopieur, timbreuse, etc);
• Préparer des soumissions, des lettres et des documents;
• Prendre en charge certaines tâches confiées par la direction;
• Numériser des dossiers et des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Anglais fonctionnel
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de la suite Office
• Avoir travailler avec un ERP, un atout
• Polyvalence, sens de l’initiative et autonomie
• Attitude positive, souci de la qualité

Conditions d'emploi :

• Poste de jour du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00 (39,5 heures/semaine);
• Poste permanent à temps plein;
• Entrée en poste rapide;
• Environnement virtuel;
• Environnement spacieux et éclairé;
• Travail stimulant, sécuritaire et remplis de défis;
• Installations et équipements à la fin pointe de la technologie;
• Assurances collectives médicaments et paramédicaux, voyage et invalidité long terme; prime payée à 55 % par l'employeur;
• Régime de retraite;
• Régime de participation aux bénéfices;
• Fermeture payée entre Noël et Jour de l’An;
• Travail 100 % en présentiel;
• Participer activement à la croissance d’une entreprise familiale 100% d’ici.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• payables: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel