Commis soumission et facturation

Nous recherchons des candidats de talent qui feront progresser notre entreprise et qui contribueront à nos succès futurs. Nous favorisons la diversité, la créativité et le désir de réussir en équipe. Si vous avez les compétences requises et du dynamisme, vous aurez l'occasion de participer au projet d'une entreprise en pleine croissance. Si vous cherchez un environnement de travail stimulant qui encourage un équilibre entre la vie privée et professionnelle, vous le trouverez chez MarIndustriel.

Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.

En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien. Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.

Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus. Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

Voici les principales tâches à effectuer pour ce poste :

• Préparer les soumissions de pièces
• Rechercher les pièces auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification
• Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d’entretiens)
• Maintenir les dossiers équipements
• Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.
• Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l’approbation.
• Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXPÉRIENCE / PROFIL RECHERCHÉ

• DEP / DEC soutien administratif
• 2 à 3 ans d’expérience comme commis dans un département de service
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit;
• Facilité avec les technologies et l’informatique
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point);

QUALITÉ ET HABILETÉ 

• Rigueur et bonne éthique de travail
• Avoir un esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’initiative et de l’autonomie
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Excellent service à la clientèle
• Bonne aptitude à communiquer (Oral et écrite)
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. 
• Habiletés d’apprendre rapidement des nouveaux systèmes.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 24,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-10
Date de début prévue : 2024-03-25