Commis/adjoint.e administratif

Offre d’emploi – Commis/adjoint.e au soutien administratif

Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e Commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats sur des tâches diversifiées, que ce soit au niveau du soutien à l’équipe administrative ou encore dans le soutien aux professionnels. Vous aurez la chance de travailler avec tous les professionnels du bureau ainsi que tous les membres de l’équipe de soutien, et ce, dans plusieurs sphères d’activité.

Nous sommes disposés à offrir une formation complète pour accueillir des candidats ne détenant pas d’expérience dans le domaine.

Notre étude offre :

- Une rémunération compétitive ;

- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier ;

- 4 journées mobiles et 2 journées maladie (monnayables) par année ;

- Un horaire de travail flexible ;

- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi) ;

- Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur ;

- Un plan de REER avec contribution de l’employeur ;

- Versement de la paie à toutes les semaines ;

- Présence et disponibilité d’un coordonnateur pour répondre aux questions et fournir du soutien ;

- Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais ;

- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles ;

- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales ;

Tâches et implication

En tant que Commis/adjoint.e au soutien administratif, vous serez appelé à soutenir l’équipe dans les opérations générales du bureau ainsi qu’à travailler de concours avec toute l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.

Volet soutien à l’équipe administrative

- Procéder à la fermeture et ouverture de dossiers ;

- Effectuer des recherches de conflit d’intérêts ;

- Procéder à la mise en état des dossiers informatiques ;

- Dispenser du soutien aux équipes quant à certains programmes informatiques utilisés à l’étude (JurisEvolution, NetDocuments, etc) ;

- Préparation de divers documents et profils lors de l’arrivée de nouveaux employés;

- Assurer le remplacement de certains collègues de la réception à raison d’environ 2 jours par semaine ;

- Soutenir l’équipe de comptabilité lors des périodes occupées ;

- Assurer le respect des politiques du bureau dans divers dossiers ;

- Participer au recensement des formations admissibles au Barreau du Québec ;

- Effectuer diverses courses (poste, alimentation, etc) ;

Volet soutien à l’équipe juridique

- Procéder à l’impression et à la préparation de cahiers en vue de divers procès ;

- Soutenir l’équipe dans la préparation et finalisation de dossiers en vue d’un procès;

- Participer à la réception et au classement de plusieurs documents ;

- Assurer le suivi des intervenants aux dossiers ;

- Assurer la transmission de dossiers à d’autres bureaux ou intervenants, lorsque nécessaire ;

- Participer au processus de classement papier de divers documents ;

Profil recherché :

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou expérience équivalente ;

- Anglais fonctionnel, à l’écrit et à l’oral ;

- Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française ;

- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office ;

Aptitudes personnelles et professionnelles

- Personnalité positive, loyale et engagée ;

- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;

- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve de proactivité ;

- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités ;

Entrée en fonction – Dès que possible

Prière de transmettre votre curriculum vitae à Monsieur Olivier Leblanc, au oleblanc@pringleassocies.com. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 36.25 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel