Coordinateur(trice) de bureau

Adecco recrute actuellement pour un poste temporaire à temps plein de Coordinateur(trice) de bureau adjoint(e) pour notre client situé à Montréal, QC.

En tant que Coordinateur(trice) de bureau adjoint(e), vous soutiendrez le Coordinateur de bureau afin de garantir le bon fonctionnement du siège social de notre client en gérant diverses responsabilités qui maintiennent le bureau en marche, telles que la commande de fournitures de bureau, la réservation d'espaces de conférence pour les réunions et la planification.

Le Coordinateur de bureau adjoint répondra aux préoccupations des employés, dirigera les questions vers le personnel approprié, supervisera les activités liées à la gestion du bureau, maintiendra les conditions du bureau et organisera les réparations, les rénovations et la gestion des installations nécessaires. De plus, le titulaire du poste fonctionnera comme relève principale à la réception.

Ne manquez pas cette opportunité - postulez dès aujourd'hui et franchissez la prochaine étape vers vos objectifs de carrière!

**Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.**

• Lieu : Montréal, QC

• Horaire: Lundi – Vendredi | 8h00 – 17h00

• Type de poste : Temps plein | Temporaire

Pourquoi postuler :

• Recrutement rapide, paiement hebdomadaire.

• Vacances payées à 4% sur chaque chèque de paie hebdomadaire.

• Avantages médicaux et dentaires une fois qualifié.

• Programmes de formation gratuits.

• Nouveau processus d'intégration plus rapide.

Responsabilités :

• Travailler avec l'administration du bâtiment pour résoudre les demandes de maintenance et de facilités telles que les ajustements de température, l'éclairage, la propreté, etc.

• Demander des tickets de stationnement et des abonnements mensuels pour les directeurs et vice-présidents. Fournir les informations de facturation du stationnement à la paie.

• Initier des demandes auprès des fournisseurs, assurer la livraison du service et maintenir les coûts.

• Traiter les factures des dépenses du bâtiment et des autres fournisseurs.

• Passer des appels de service pour les imprimantes, les distributeurs d'eau, les machines à café, etc.

• Obtenir des devis, des approbations et créer des bons de commande pour des projets de rénovation ou de construction.

• Soutenir les entrepreneurs sur place en dehors des heures d'ouverture pour se conformer aux réglementations du bâtiment.

• Coordonner le déménagement de meubles, ainsi que les petits ou grands déménagements.

• Expédier et suivre la livraison de documents, d'équipements informatiques et d'autres articles de bureau.

• Réceptionner, déballer et distribuer l'équipement informatique.

• Préparer et envoyer des kits de bienvenue pour les nouveaux employés et des périphériques informatiques.

• Collaborer avec le service d'assistance technique sur les systèmes de contrôle d'accès (caméras de sécurité, lecteurs de cartes, etc.).

• Planifier les activités et événements internes et externes (restauration, lieux, installation, divertissement, etc.).

• Aider à la préparation liée au conseil d'administration, y compris la préparation de la salle et la sécurité.

Qualifications et compétences :

• Doit être éligible pour travailler et résider au Canada.

• Expérience en tant que coordinateur de bureau ou dans un rôle similaire.

• Excellentes compétences interpersonnelles ; orientation client.

• Excellent sens de l'organisation et gestion du temps.

• Compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les changements et les interruptions.

• Connaissance intermédiaire de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel).

• Bilingue : français et anglais.

• La formation de premier intervenant est un atout.

Ne manquez pas ce poste de Coordinateur de bureau adjoint à Montréal, postulez dès maintenant ! Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

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