coordonnateur administratif bilingue

Poste de coordonnateur administratif bilingue à Saint-Laurent, QC
Adecco Professional est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue pour se joindre à notre client de l'industrie pharmaceutique. Ce poste débutera sur place, mais évoluera vers une formule de travail hybride (3 jours sur place, 2 jours à distance). Ce poste temporaire à temps plein vous permettra d'assister à  une équipe très active dans la gestion des finances et des documents contractuels, ainsi que dans la gestion des calendriers. Veuillez noter qu'il s'agit d'une mission de neuf mois avec possibilité d'extension.
Les responsabilités pour ce poste de coordonnateur administratif bilingue à Saint-Laurent, QC, peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• Vous êtes responsable de diverses tâches financières et administratives afin d'assurer la fluidité du travail et de la collaboration.

• Soutenir l'équipe avec diverses communications, rapports, documentation, internes et externes.

• Recevoir, organiser et réviser les factures pour s'assurer de l'exactitude de l'information ; coordonner et suivre les bons de commande, les correspondances, demander de l'aide au besoin.

• Établir et mettre à jour les contacts des fournisseurs/payeurs dans la base de données.

• Administration de la base de données pour aider à suivre toutes les signatures et l'exécution des contrats et des listes.

• S'assurer que la documentation du projet est mise à jour et que l'aide dans SharePoint, y compris les MSA/SOP, est suivie.

• Aider à l'intégration de nouveaux employés au sein de l'équipe, le cas échéant

• .Assurer d'autres fonctions de soutien administratif, selon les besoins.

Les compétences requises pour ce poste de coordonnateur administratif bilingue à Saint-Laurent, au Québec, sont les suivantes :

• Au moins trois ans d'expérience en soutien administratif de haut niveau

• Diplôme d'études post secondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.

• Solides compétences en MS Office ; excellentes compétences en dactylographie et en saisie de données

• Très bien organisé, avec un grand souci du détail et des compétences méticuleuses en matière de suivi.- Capacité de travailler de manière efficace et rapide, flexibilité et prise d'initiative.

* Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones et donc le bilinguisme est une exigence.
Si vous possédez les compétences, l'expérience et la passion pour la coordination administrative au sein d'une équipe occupée, ce poste de coordonnateur administratif bilingue à Saint-Laurent, au Québec, pourrait être celui qu'il vous faut, alors assurez-vous de postuler dès aujourd'hui - notre client accepte les candidats dès aujourd'hui et les interviewera au début de la semaine prochaine, alors rien de tel que le moment présent !
Bilingual Administrative Coordinator job opening in Saint-Laurent, QC
Adecco Professional is looking for a Bilingual Administrative Coordinator to join our client in the pharmaceutical industry – this is starting as a fully on-site position but progress into a hybrid work arrangement (3 days on-site, 2 days remote) . This full-time, temporary opportunity will have you supporting a busy team supporting with finance and contractual documentation needs alongside some calendaring. Please note this is starting as a 9-month assignment with potential to extend. 
The responsibilities for this Bilingual Administrative Coordinator job opening in Saint-Laurent, QC may include, but are not limited to:

• Responsible for various financial and administrative duties to ensure smooth work flow and collaboration

• Support the team with various communications, reports, documentation; internal and external

• Receive, organize and review invoices to ensure accurate information; coordinate and track POs, matching, request back up when needed

• Set up and update vendors/payer contacts into the database

• Database administration to help track all signatures and execution of contracts and listings

• Ensure project documentation is updated and help in SharePoint including MSAs/SOPs are tracked

• Assist with new employee onboarding for the team when needed

• Additional administrative support functions as requested

Qualifications for this Bilingual Administrative Coordinator job opening in Saint-Laurent, QC include:

• At least 3+ years of senior administrative support experience

• Completed post-secondary education in administration Business Administration or related field

• Excellent bilingual, French and English communication and interpersonal skills; spoken and written

• Strong MS Office skills; strong typing/data entry skills

• Highly organized, strong attention to detail and meticulous follow through/follow up skills

• Self-starter with the ability to get work done in a time efficient manner; flexible, takes initiative

If you bring the skills, experience and passion for administrative coordination supporting a busy team, this Bilingual Administrative Coordinator job opening in Saint-Laurent, QC could be the role for you so be sure to apply today – our client is accepting candidates today and are interviewing early next week so no time like the present!
 

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