Coordonnateur, coordonnatrice aux ventes ( Sales Coordinator)

Elopak was founded in Norway in 1957 and is a leading, global supplier of sustainable packaging and filling equipment. We produce cartons for beverages such as milk and juice, as well non-food liquids for instance detergent and soap. The iconic Pure-Pak® carton is a natural choice and aims to leave the customer product unchanged and the world unharmed.

The pack of 2,600 people around the world is guided by our vision; “Chosen by people, packaged by nature”. Reflecting the company promises ofEmpower,UniteandAccelerate, our people make sustainable packaging real with tangible impact on end-user consumption. Across borders, we are united in providing a natural and convenient alternative to plastic bottles.

Elopak was listed on the Oslo Stock Exchange (Oslo Børs) in 2021. We sell in excess of 14 billion cartons every year across more than 70 countries. Sustainability is at the core of everything we are and everything we do. Thus, we are a proud UN Global Compact participant and have been carbon neutral since 2016. For more information, go towww.elopak.com or follow us @Pure_Pak on Twitter and @Elopak on LinkedIn.

*** English will follow ***

Pourquoi choisir Elopak ?

Parce qu’un monde de possibilités s’offre à vous ! Vous aurez la possibilité :

• D’avoir une réelle influence et de faire une différence. Nous sommes encouragés à prendre des initiatives, à relever des défis et à explorer de nouvelles opportunités !
• D’avoir un vrai impact sur la vie de millions de personnes et la planète que nous partageons. La durabilité n’est pas simplement ce que nous faisons, elle est profondément ancrée dans notre identité !
• D’avoir un véritable sentiment d’unité. Nous sommes 2600 personnes à travailler dans plus de 40 pays, animés par une ambition commune de créer des solutions d’emballage durables qui laissent le monde intact pour la prochaine génération.

Ensemble, c’est possible. Faites-en une réalité !

En retour, nous vous offrons un salaire concurrentiel, d’excellentes conditions de travail et d’excellents avantages. Voici un aperçu de notre offre :

• Assurance médicaments remboursée à 100 %
• Assurance dentaire
• Soins de la vue
• Programme d’aide aux employés
• Assurance pour services professionnels de la santé
• Assurance voyage médicale
• Assurance-salaire
• Assurance vie
• Assurance vie facultative
• Régime de retraite jusqu’à 5 % avec participation de l’employeur
• Remboursement d’activités sportives ou accessoires sportifs
• Activités sociales
• Proximité des autoroutes 15/640
• Travail en mode hybride
• Horaire flexible/Horaire d’été
• Opportunités d’apprentissage et de développement grâce à notre programme de formation et de perfectionnement

POSTE BASÉ DANS NOTRE BUREAU À BOISBRIAND

Avez-vous ce qu’il faut ?

• Baccalauréat en administration des affaires, profil marketing, ventes.
• Un minimum de 5 années d’expérience dans les ventes, le service à la clientèle ou dans une fonction administrative.

**D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées**

Voici le profil recherché :

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit) permettant de communiquer avec nos clients à l’échelle nationale et internationale
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences en présentation
• Maîtrise de MS Office
• Structuré et organisé
• Habiletés à résoudre les problèmes, sens de l’organisation et qualités administratives
• Être prêt à voyager (principalement au Canada et aux États-Unis) 20%

Votre rôle en tant que coordonnateur-coordonnatrice aux ventes :

Sous la responsabilité de la VP aux ventes, vous participez à l’ensemble du processus des ventes afin de soutenir la croissance des ventes et la satisfaction des clients. Vous coordonnez les activités liées aux ventes et jouez un rôle de premier plan dans le maintien des relations et de la satisfaction des clients. Vous êtes responsable de développer et maintenir une relation de partenariat avec différentes parties prenantes de l’organisation telles que l’équipe technique, les représentants du service à la clientèle, les ventes et les finances, tout ceci dans le but de maintenir un processus efficace.

De façon plus précise, voici vos responsabilités :

• Collaborer avec l’équipe des ventes à la préparation des rapports ;
• Collaborer à la préparation, au maintien et à la révision des prévisions de ventes ;
• Coordonner et suivre le processus d’intégration des nouveaux clients et assurer la collaboration dans les échanges d’informations entre les différents départements et les clients ;
• Supporter les nouveaux clients dans le processus d’intégration en se déplaçant sur leur site ;
• Coordonner et suivre les tests de produits, la préqualification et la qualification des produits, les tests de durée de conservation, etc. ;
• Assister dans la planification des rendez-vous et suivi avec les clients ;
• Agir en tant qu’intermédiaire entre l’équipe des ventes et le service à la clientèle ;
• Agir en tant que point de contact en fournissant à la direction les informations pertinentes reçues de la part des clients et l’équipe des ventes ;
• Organiser les réunions pour les ventes ;
• Effectuer des tâches administratives liées aux activités des ventes.

Si ce défi vous intéresse, envoyez-nous votre candidature !

POSITION BASED AT OUR BOISBRIAND OFFICE

Do you have what it takes ?

• Business university degree in sales or marketing ;
• Minimum 5 years experience in sales, customer service or in an administrative function

** Other relevant education or experience backgrounds could also be considered**

Here’s the background we’re looking for :

• Excellent communication skills in French and English (verbal and written)
• Strong interpersonal skills
• Excellent presentation skills
• Proficient in MS Office
• Structured and organized
• Excellent sales acumen and customer service skills
• Strong problem solving, organizational and administrative skills
• Ability to travel national and international (mainly Canada-USA) / 20%

Your role as Sales Coordinator :

Reporting to the Vice-President Sales for North America Region, the Sales Coordinator is proactively participating in the overall sales process to support and help sales growth and customer satisfaction. The incumbent supports and coordinate sales related activities and plays an important role in maintaining customer relationship and satisfaction.

The person is also responsible to develop and maintain strong partnerships with several internal stakeholders such as Technical Service team, Customer Service Representative team (CSR), Sales team, Finance team in order to keep the sales process as efficient as possible.

More specifically, here are your responsibilities:

• Collaborate with Sales Executive in preparing and maintaining sales reports;
• Collaborate in preparing, maintaining, reviewing sales forecasts ;
• Coordinate and lead new customers onboarding process. Requires close work with several departments, reporting and information exchange with customers ;
• Traveling to customer sites to support onboarding process;
• Coordinate and follow up on products testing, products pre-qualification and qualification, shelf-life tests etc. ;
• Assist in scheduling appointment, following up with customers;
• Act as liaison agent between sales and customer service;
• Act as a liaison by providing valuable feedback from the customers and sales team to upper management;.
• Responsible to organize sales meetings;
• Assist in the preparation of promotional material or events;.
• Performs administrative tasks related to sales activities.

If you’re ready to take on this challenge, send in your application!

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