Coordonnateur(trice) programme de travailleurs étrangers - Immigration

NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des services d’installation de dômes sportifs, de drainage agricole, du déneigement public et privé, de l’aménagement paysager et de la restauration environnementale.

Coordonnateur(trice) programme destravailleurs étrangers

Sous la supervision du Partenaire d’affaires ressources humaines, le/la titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et de gérer tous les volets du programme destravailleurs étrangers autant au niveau administratif qu’au niveau de la logistique.

Volet administratif

• Planifier et coordonner le recrutement international selon les besoins de l’entreprise en collaboration avec les différentes agences partenaires;
• Assurer la bonne gestion administrative en lien avec les visas, la RAMQ, l’ouverture des comptes bancaires, le NAS, la COWAN, les permis de travail, la déclaration d’impôt et les permis de conduire entre autres;
• Préparer toute la documentation en lien avec le dossier de l’employé étranger, les retenues à la source et les contrats de travail.
• Mettre à jour les différentes bases des données des employeurs étrangers sur une base quotidienne;
• Planifier et coordonner l’arrivée et le départ des employés étrangers au pays;
• Planifier l’accueil et l’intégration des travailleurs issus du programme autant au travail que dans leur nouvel environnement de vie;
• Effectuer le classement et maintenir à jour les dossiers des employés étrangers;
• Assurer un accompagnement constant auprès des travailleurs issus du programme et être leur point de contact direct;
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires pour assurer le respect des normes du programme;
• S’assurer de la bonne compréhension et du respect des règles et des procédures de la part des travailleurs étrangers;
• Effectuer la traduction du français à l’espagnol des documents relevant des domaines de la paie, de la formation et de la gestion des ressources humaines pour les travailleurs étrangers.
• Rédiger et mettre à jour des différentes politiques en lien avec le programme;
• Assister les gestionnaires au besoin dans les rencontres et servir d’interprète;
• Coordonner l’attribution des conducteurs par véhicule avec le support de l’adjointe logistique;
• En collaboration avec le spécialiste de formation, coordonner les inscriptions de travailleurs étrangers dans les différentes formations et assurer le suivi;
• Faire le suivi des diverses demandes des travailleurs.

Volet logistique

• Veiller à la propreté et au respect des règlements dans les logements occupés par les travailleurs étrangers ainsi que dans les véhicules fournis et faire les interventions nécessaires au besoin;
• Coordonner et assister aux rencontres des travailleurs étrangers;
• Réaliser des visites sur les chantiers et dans les maisons;
• Coordonner le déplacement des travailleurs aux rendez-vous d’ouverture des comptes bancaires, RAMQ et autres;
• Coordonner l’achat et la distribution des vêtements et des équipements de travail nécessaire avant la première journée de travail des travailleurs et les actualiser au besoin;
• Assurer un suivi de l’intégration, de la formation et de la performance des travailleurs sur les chantiers;
• Coordonner la disponibilité des maisons pour l’arrivée des travailleurs;
• Assister la gestion logistique des maisons;
• Veiller à que les travailleurs soient bien logés et que leurs besoins de base soient combles.

Profil de candidat

• AEC ou Certificat en administration, immigration, ressources humaines, travail social ou toute autre formation en lien avec le poste sera considéré comme étant un atout;
• Minimum deux (2) années d'expérience dans un poste en accompagnement d’une communauté d’immigrants. Toute autre expérience en lien avec le poste sera prise en considération.
• Excellentes habilités en communication;
• Sens de l’organisation et soucis du détail;
• Autonomie et rigueur;
• Habilité à gérer les priorités;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Français et Espagnol), veuillez prendre note qu’une grande partie du travail se fait en Espagnol.
• Permis de conduire valide.

Veuillez prendre note qu’il s’agit d’un nouveau poste en développement, plusieurs tâches peuvent s’ajouter à travers le temps et le titulaire du poste peut être appelé à collaborer dans de différents volés demandés par le gestionnaire direct au niveau des ressources humaines.

Autres avantages de faire partie de notre équipe :

• Stationnement sur place gratuit;
• Rémunération compétitive selon l’expérience;
• Activités organisées par le comité social;
• Huit jours fériés;
• Quatre journées personnelles par année civile;
• Avantages sociaux incluant REER et assurance collective;
• Intégrer une entreprise dont les valeurs s‘appuient sur le respect de la personne, le sentiment d’appartenance et l’engagement de son personnel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 53 000,00$ à 56 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

• Espagnol (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel