Directeur (trice) des loisirs, des communications et des événements spéciau

OFFRE D’EMPLOI 71-2024-01

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Directeur (trice) des loisirs, des communications et des
événements spéciaux

La Municipalité de Saint-Calixte, située dans Lanaudière à moins de 45 minutes de Montréal, est fière de servir sa population de plus de 7 900 habitants, toujours en pleine croissance démographique. Le respect, la transparence, l’éthique et la créativité font partie des valeurs importantes qui guident les employés à évoluer avec fierté au sein de la Municipalité. Afin de compléter une équipe dynamique, la Municipalité est à la recherche d’un directeur des loisirs, de la culture, des communications et des événements spéciaux.

Vous êtes un gestionnaire moderne digne de confiance possédant des compétences incontournables d’habiletés interpersonnelles, qui vous amène à demeurer un excellent communicateur et motivateur inspirant pour une

équipe? Vous avez un intérêt réel à accroître les compétences des travailleurs? Non négligeables, votre formation et vos compétences font de vous le parfait directeur (trice) pour soutenir les projets d’envergure qui seront monnaie courante dans les prochaines années pour notre belle Municipalité? Venez nous rencontrer!

Poste : Directeur (trice) des loisirs, des communications et des événements

spéciaux

Statut : Temp plein / permanent / contractuel

Horaire : 35 heures par semaine

Rôle : Sous l’autorité du directeur général et greffier trésorier, le directeur dirige, organise et contrôle toutes les activités opérationnelles et administratives de son service. Plus précisément, la gestion du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire et l’organisation d’événements, le tout conformément aux objectifs budgétaires, les directives de la direction et les orientations du Conseil municipal. Le titulaire joue un rôle stratégique auprès de la Municipalité, fournissant conseil et orientation visant la qualité des services offerts à la population et la promotion de son Service, le tout en lien avec son domaine d’expertise.

Tâches et responsabilités :

Volet loisirs et événements spéciaux

• Orienter, diriger et promouvoir l’ensemble des activités communautaires, récréatives et sportives dispensées par son Service;
• Contrôler les activités de loisirs de sports et les événements spéciaux;
• Identifier les besoins des citoyens en matière d’activités de loisirs;
• Assurer la gestion saine et proactive de son personnel;
• Préparer et contrôler le budget de son Service;
• Préparer et gérer les demandes de subvention en lien avec son Service;
• Évaluer les demandes de reconnaissance et d’aide financière des organismes et émettre des recommandations;
• Contrôler les projets d’aménagement des parcs, espaces publics et terrains de jeux et s’occuper de la conformité et de la sécurité en ce qui concerne les modules de jeux, infrastructures de loisirs et mobilier urbain;
• Planifier l’entretien en collaboration avec le Service des travaux publics, des équipements, infrastructures de loisirs, parcs et mobilier urbain;
• Participer à l’organisation des événements dédiés aux employés municipaux en collaboration avec la responsable des ressources humaines;
• Établir des normes d’affiliation d’organismes communautaires et représenter la Municipalité dans ce champ en entretenant d’excellentes relations;
• Collaborer avec les associations sportives concernant les inscriptions et les ententes relatives aux sports;
• Siéger sur différent comité en lien avec son champ d’activité;

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Directeur (trice) des loisirs, des communications et des
événements spéciaux

• Suggérer, développer et maintenir des partenariats avec divers organismes privés et publics en matière de loisirs dispensés aux citoyens;
• Superviser la gestion des contrats et des protocoles d’entente relatifs à la location ainsi qu’à l’utilisation des locaux municipaux et des équipements;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Volet communication

• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des communications de la Municipalité entre l'administration municipale et le public et maintenir une communication constante;
• Coordonner la production (idéation, rédaction, production, etc.) de différents outils de communication et de divers documents officiels incluant les correspondances, les communiqués de presse, le bulletin municipal, calendrier annuel, etc.;
• Préparer les plans de communication en collaboration avec les différents départements quant aux annonces, aux consultations, aux relations publiques, aux relations de presse et à la coordination d’événements;
• Organiser les conférences de presse, et événements qui nécessitent la présence des représentants gouvernementaux, partenaires et médias;
• Maintenir les relations avec les organismes communautaires, et soutenir les communications avec ces derniers, suivant la politique en place;
• Assurer une présence lors des événements municipaux pour faire la promotion et prendre des photos pour alimenter les différents outils de communication;
• Développer des stratégies de campagne de sensibilisation et d’information;
• Assurer la gestion, l’animation et la veille des communautés sur les médias sociaux;
• Gérer les mises à jour du site Internet en collaboration avec les différents départements;
• Collabore au développement de l’image de marque de la Municipalité.

Note :Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas

être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes

et/ou toutes les tâches connexes.

Compétences professionnelles :

• Leadership, dynamique inspirant la réussite;
• Faire preuve de solidarité, d’ouverture et de rigueur;
• Être proactif et axé sur les résultats,
• Avoir un intérêt marqué pour le numérique et la technologie;
• Avoir un bon jugement et bonne capacité d’analyse;
• Aptitudes marquées en relation interpersonnelle et souci envers la qualité des services rendus
• Aptitudes à gérer des projets et les mener à terme;
• Fortes aptitudes pour la planification et le contrôle des opérations;
• Avoir la santé et la sécurité au travail intégrée dans ses pratiques;
• Faire preuve d’un jugement pratique, d’initiative et d’une disposition à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses et appropriées;
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits.

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événements spéciaux

Exigences :

• Diplôme universitaire de 1er cycle, en communication ou en récréologie ou une formation jugée

équivalente;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement au sein d’une organisation municipale ou dans un emploi en communication;
• Expérience en gestion et supervision de personnel.
• Détenir des connaissances générales du domaine municipal et instances publiques;
• Grande capacité à communiquer verbalement et maîtrise de la langue française écrite;
• Connaissance générale des programmes informatiques et plateformes numériques ( Microsoft Office,

Canva, MailChimp…).

Conditions de travail :
Les conditions salariales sont établies en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat conformément à la politique des conditions de travail du personnel-cadre. Nous offrons aussi une gamme complète d’avantages sociaux.

• Salaire selon expérience, échelle salariale de 75 500$ à 94 400$ ;
• Formations et congrès payés;
• Assurance collective; courte durée, longue durée, maladie, vie (50/50);
• Horaire de 4.5 jours (35 heures);
• Flexibilité d’horaire de travail permettant la conciliation travail et vie personnelle ;
• Régime de retraite allant jusqu’à 8.7% part employé et 10.5% part employeur; total de 19.2%;
• Boni au service continu ;
• 4 semaines de vacances au choix;
• 2 semaines de congés des Fêtes;
• 15 jours de congés de maladie monnayables ;
• 4 jours de congés mobiles;
• Congés sociaux;
• Cotisation à l’ordre professionnel remboursée;
• Etc.

Date limite du concours :

4 mars 2024, 17 h.

Veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention de M. Mathieu-Charles LeBlanc, ing, directeur

général et greffier-trésorier de la Municipalité de Saint-Calixte, au 6230, rue de l’Hôtel-de-Ville, Saint-

Calixte, J0K 1Z0.

Par courriel : ccloutier@mscalixte.qc.ca

Un accusé de réception de votre candidature vous sera envoyé et seuls les candidats répondant aux

exigences requises seront contactés.

• Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 75 500,00$ à 94 400,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• loisirs communications ou domaine pertinent: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel