Document Control Clerk / Mail Distribution

Job title: Document Control Clerk / Mail Distribution

Job Location: New Hamburg (Head Office)

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday to Friday; 6:30AM - 3:00PM

Compensation: $18.00 - $22.00 / hour

We Bring Food to Your Family’s Table

The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.

What Will You Do?

• Travel to company locations in/around the New Hamburg area delivering and picking up internal company mail in company vehicle
• Travel to the post office and bank in company vehicle
• Internal Mail Distribution in the New Hamburg and Baden terminals
• Apply postage to all outgoing mail
• Prepare terminal documents for imaging
• Verify POD requirements on POD’s
• All other duties as required

Who Are We Looking For?

• Full G Class License is required
• Personable
• Ability to work independently
• Excellent time management skills
• Confidentiality
• Flexibility with daily duties
• Ability to work standing for prolonged periods.
• Ability to lift up to 20 pounds
• Strong keyboarding skills and attention to detail required
• Knowledge of computer systems and MS Office (Word, Outlook, Excel) required
• Previous experience using AS400 would be considered an asset

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance and optional life insurance
• Company paid accident and serious illness benefits
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• 20 massages per calendar year
• TFSA, RRSP & RESP savings plans with company match contributions
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move

Contact us 1-800-461-5299 or Recruiting@erbgroup.com

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continues to be a safety industry leader.

___________________________________________________________________________________

Appellation d’emploi : Contrôle des documents/ Distribution du courrier

Emplacement : New Hamburg (siège social)

Mode de travail : Sur le site

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h30 à 15h00

Rémunération : 18,00 - 22,00 $ / heure

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 63 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :

• Se rendre dans les locaux de l'entreprise dans la région de New Hamburg et aux alentours pour distribuer et récupérer le courrier interne de l'entreprise dans un véhicule de l'entreprise.
• Déplacement au bureau de poste et à la banque en véhicule de société
• Distribution du courrier interne dans les terminaux de New Hamburg et de Baden
• Affranchir tout le courrier sortant
• Préparer les documents du terminal pour l'imagerie
• Vérifier les exigences des POD sur les POD.
• Toutes les autres tâches requises

Ce que nous recherchons :

• Un permis de classe G complet est requis
• Personnalité
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Excellentes aptitudes à la gestion du temps
• Confidentialité
• Flexibilité dans les tâches quotidiennes
• Capacité à travailler debout pendant des périodes prolongées.
• Capacité à soulever jusqu'à 20 livres
• Solides compétences en matière de saisie au clavier et souci du détail requis
• Connaissance des systèmes informatiques et de MS Office (Word, Outlook, Excel) requise
• Une expérience antérieure de l'utilisation de l'AS400 serait considérée comme un atout.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

• Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
• Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• 20 massages gratuits par année civile;
• Cotisations de contrepartie de l’employeur au CELI, au REEE et au REER;
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l’achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;

• Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment vous joindre à notre formidable équipe

Contactez-nous par téléphone au1-800-461-5299 ou par courriel à Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe de sociétés Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

#IND1