Étudiant / Étudiante en archives et gestion de documents

Kirkland est une ville dynamique qui offre à ses citoyens et citoyennes un milieu de vie harmonieux. Étant la plus jeune municipalité sur l’île de Montréal, elle est composée de magnifiques quartiers résidentiels en plus de corridors commerciaux où de nombreuses entreprises locales, nationales et internationales sont établies. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

Nature du travail :

Sous la responsabilité de la Greffière et directrice des affaires juridiques, et en étroite collaboration avec les membres de son équipe, l’étudiant assiste le département au niveau de la gestion des documents et archives.

Principales responsabilités :

• Appliquer le calendrier de conservation de la Ville afin de trier, conserver ou détruire le contenu des boîtes de documents entreposées dans nos salles d’archives;
• Préparer les boîtes de documents pour destruction confidentielle, dresser la liste du contenu de ces boîtes et préparer les formulaires d’autorisation de destruction;
• Toute autre tâche connexe.

Horaire de travail : Temps plein (35 heures par semaine), de mai à août 2024.

Salaire : 19.00 $ l’heure

Qualifications et exigences :

• Avoir fait des études dans un domaine en lien avec les tâches reliées à ce poste (gestion des documents et archives, gestion de l’information, etc.) de niveau collégial ou universitaire et avoir une expérience de travail dans le domaine ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Habiletés requises :

• Habiletés à faire preuve de rigueur et de minutie ;
• Habiletés à travailler en équipe ;
• Habiletés à faire preuve d’efficacité.