Gestionnaire administratif d'établissement

Le Centre de services scolaire des Chênes, qui a son siège social dans la ville de Drummondville, dessert une clientèle d’environ 14 000 élèves répartis entre trente-sept établissements primaires, quatre établissements secondaires, un centre de formation générale des adultes, un centre de formation professionnelle et un service aux entreprises. Elle compte sur le savoir-faire et l’expertise d’environ 2400 membres du personnel pour répondre aux besoins des gens d’ici.

AFFECTATION : Les postes de Gestionnaire administratif d’établissement sont déployés dans les 4 écoles secondaires actuelles du territoire de Drummondville, à la future école E et au Centre de formation professionnelle Paul-Rousseau. Bien que l’affectation de la personne dont la candidature sera retenue sera déterminée suivant la conclusion du processus, toute personne de l’interne intéressée par une affectation à la nouvelle école secondaire E est priée d’en faire mention dans sa lettre de présentation.

STATUT : Régulier, temps plein

TRAITEMENT : L’échelle de traitement annuel applicable est de 72 911 $ à 97 212 $. Les autres conditions de travail sont celles prévues au Règlement sur les conditions d’emploi visant le personnel d’encadrement des centres de services scolaires ainsi qu’à a Politique locale de gestion des cadres scolaires.

ENTRÉE EN FONCTION : Début de l’année scolaire 2024-2025

MODALITÉS : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 17 avril 2024 à 16 h 00 au plus tard en postulant sur le lien d’affichage suivant :

NATURE DU TRAVAIL : Sous la supervision de la direction d’école ou de centre, l’emploi de Gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources.

• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Collaborer à la planification des effectifs et à la répartition budgétaire ;
• Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application ;
• Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement ;
• Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;
• Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement ;
• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes ;
• S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement ;
• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves ;
• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année ;
• Diriger, contrôler et évaluer le personnel travaillant sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dans un centre de services scolaire, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire.;
• Cinq années d’expérience pertinente;

NOTES

Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constitue une condition d’obtention du poste.

La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.